Terug

2017_CBS_05468 - Ontvangst - Deelnemers internationaal congres Recht en Taal op 25 september 2017 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/06/2017 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Caroline Bastiaens, schepen; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2017_CBS_05468 - Ontvangst - Deelnemers internationaal congres Recht en Taal op 25 september 2017 - Goedkeuring 2017_CBS_05468 - Ontvangst - Deelnemers internationaal congres Recht en Taal op 25 september 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Aanleiding en context

In de week van 25 tot en met 29 september 2017 organiseren de Vlaamse en de Nederlandse Juristenvereniging een internationaal congres voor juristen uit Nederland (met inbegrip van de eilanden van Caribisch Nederland), Vlaanderen, Zuid-Afrika, Suriname, Aruba, Curaçao en Sint-Maarten. Het congres heeft als thema ‘recht en taal’ en biedt de mogelijkheid aan juristen uit verschillende beroepsgroepen om te participeren. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers aan dit congres te ontvangen in de Zuilenzaal van het FelixArchief op maandag 25 september 2017 om 18.00 uur.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 945,00 EUR (13,50 EUR x 70 personen)

In zitting van 24 maart 2017 (2017_CBS_02729 - Bestek GAC/2017/4528) keurde het college de selectieleidraad GAC/2017/4528 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het aanbieden van catering bij ontvangsten en evenementen van de stad Antwerpen en keurde eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking werd uitgeschreven.

Deze bedragen zullen later nog worden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden
1TSB0703 - De stad zet in op de goede relaties met externe partners
1TSB070305 - We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat internationale deelnemers aan het congres "Recht en Taal" georganiseerd door de Vlaamse en Nederlandse Juristenvereniging ontvangen worden in de Zuilenzaal van het FelixArchief op maandag 25 september 2017 om 18.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.