De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4366) keurde het college de communicatie voor de Sinksenfoor 2017 goed. Daarin wordt vermeld dat de mobiele website een update nodig heeft.
Door een misverstand is hiervoor niet tijdig het noodzakelijke krediet vastgelegd. Dat moet nu worden rechtgezet. Er werd alsnog een correctiebon opgemaakt zodat de leverancier correct betaald kan worden met communicatiebudget van 2017.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de correctiebestelling 4105035608 goed voor de vastlegging van het budget in kader van de campagne voor Sinksenfoor 2017, meer bepaald voor de aanpassingen aan de website. Dit voor een bedrag van 8.712,00 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Byteback
|
8.712,00 EUR |
budgetplaats: 5317500000 budgetpositie:6141 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
4105035608 |