2017_CBS_05575 - Correctiebestelling Papiermanden - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelbon werd laattijdig opgemaakt en de werken zijn ondertussen uitgevoerd.
Om de facturen van Suez R&R BE North te kunnen betalen, werd correctiebestelbon 4005209202 opgemaakt voor het reinigen en onderhouden van de papiermanden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft een onderhouds- en reinigingsovereenkomst voor de papiermanden met Suez R&R Be North.

Jaarlijks bestond de mogelijkheid dit contract te verlengen, met een maximale looptijd van 8 jaar bij gunstige evaluatie.

Volgens het raamcontract was de einddatum 3 maart 2017. In de overeenkomst stond vermeld dat het contract aanvangt vanaf de eerste plaatsing. De eerste pillar werd geplaatst op 27 mei 2009.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.