Een aanvraag tot uitstel voor de indiening van de afrekening moet gebeuren op basis van een door de burgemeester ondertekende brief. Met een collegiale brief (ondertekend door de burgemeester en de stadssecretaris) verzoekt de stad Antwerpen om uitstel te verlenen voor het indienen van de schuldvordering voor de werkingsjaren 2014, 2015 en 2016 in het kader van het strategisch veiligheids- en preventieplan.
Koninklijk besluit van 7 november 2013 betreffende de strategische veiligheids- en preventieplannen en van de dispositieven gemeenschapswachten, dat kadert in de wet van 30 maart 1994 houdende sociale bepalingen, inzonderheid artikel 69, gewijzigd bij de wetten van 21 december 1994, 25 mei 1999 en 22 december 2003.
Ministerieel besluit van 24 december 2013 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2017, gewijzigd bij ministerieel besluit van 28 maart 2014.
Op 28 april 2014 (jaarnummer 294) keurde de gemeenteraad de overeenkomst voor het strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017 goed. Het college keurde op 24 april 2015 (jaarnummer 3338) een wijzigingsformulier met betrekking tot deze overeenkomst goed. De hogere overheid ging akkoord met de aangevraagde wijzigingen en bezorgde een te ondertekenen aanhangsel 2015 van het strategisch veiligheids- en preventieplan 2014-2017. Op 26 oktober 2015 (jaarnummer 531) bekrachtigde de gemeenteraad deze gewijzigde overeenkomst.
Volgens de huidige reglementering moet jaarlijks (ten laatste op 31 maart van het jaar dat volgt op het betreffende jaar) een financiële verantwoording worden ingediend via een ICT-platform. De lancering van dit ICT-platform liep echter vertraging op, waardoor de afrekening voor de werkingsjaren 2014, 2015 en 2016 niet kon worden ingediend tegen respectievelijk 31 maart 2015, 31 maart 2016 en 31 maart 2017. Intussen werd het ICT-platform opengesteld, maar de termijnen die worden vooropgesteld voor de indiening van de schuldvorderingen voor de werkingsjaren 2014, 2015 en 2016 zijn niet haalbaar.
Het is daarom aangewezen om uitstel aan te vragen voor de indiening van de afrekening voor deze werkingsjaren.
Het college keurt bijgevoegde collegiale brief, waarin wordt verzocht om uitstel voor het indienen van de schuldvordering voor de werkingsjaren 2014, 2015 en 2016 in het kader van het strategisch veiligheids- en preventieplan, goed.