2017_GR_00246 - Lokale Politie Antwerpen - Turnhoutsebaan 350, 2140 Borgerhout. Voorwaarden huurovereenkomst - Bekrachtiging

De totale uitgave voor 2017 wordt geraamd op 140.167,50 EUR (vrij van btw) en 12.500,01 EUR (inclusief 21% btw) en kan, als volgt verrekend worden op de gewone begroting 2017:

• 28.033,50 EUR (vrij van btw) voor de huur voor de periode van 1 oktober 2016 tot en met 31 december 2016 op budgetpositie 33000_12601_01;
• 112.134,00 EUR (vrij van btw) voor de huur voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 op budgetpositie 33000_12601_01;
• 2.500,01 EUR (inclusief 21% btw) voor de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen voor de periode van 1 oktober 2016 tot en met 31 december 2016 op budgetpositie 33000_12506;
• 10.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 op budgetpositie 33000_12506.

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

Voor de jaren 2018 tot en met 2044 zal jaarlijks 112.134,00 EUR (basishuurprijs) (vrij van btw), te verhogen op 1 oktober met de jaarlijkse index op de budgetpositie 33000_12601_01 en 10.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen op de budgetpositie 33000_12506 worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

Deze huurovereenkomst betreft een periode van meer dan 9 jaar en valt als daad van beschikking onder de bevoegdheid van de gemeenteraad (cfr. artikel 43, §2, 12° van het Gemeentedecreet).

De gemeenteraad keurde op 21 september 2009 de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen (Lokale Politie Antwerpen) en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Het college keurde op 19 juli 2013 het Masterplan huisvesting van Lokale Politie Antwerpen - nieuwe beleidsvisie goed (jaarnummer 6702).

Dit nieuwe Masterplan huisvesting van Lokale Politie Antwerpen wordt opgehangen aan twee grote kapstokken:

• een sterke gedeconcentreerde onthaal- en wijkwerking door te voorzien in diverse regio- en wijkkantoren, die kort op de bal kunnen spelen voor lokale problemen;
• een sterk gedecentraliseerde interventiewerking, die samen met eerstelijns steundiensten en gespecialiseerde eenheden vanuit één locatie, één mastergebouw, worden ingezet, aangestuurd en voorzien van de nodige administratieve en logistieke ondersteuning.

Het college keurde op 10 juni 2016 de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken politiepatrimonium goed (jaarnummer 4473).

Op de hoek van de Turnhoutsebaan 350 met de Zegelstraat in 2140 Borgerhout heeft Lokale Politie Antwerpen op 1 juni 2016 een nieuw wijkkantoor in gebruik genomen. Het kantoor wordt het bijkantoor van de afdeling City.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen.

De specifieke voorwaarden van de huurovereenkomst zijn de volgende:

• voorwerp: het huren van een kantoorruimte in een appartementsgebouw aan de Turnhoutsebaan 350 te 2140 Borgerhout, met een bruto oppervlakte van 905 m², gekend op het kadaster onder Antwerpen, 24^steafdeling, sectie A, perceel nummer 285 H 13, bestaande uit:  
  • kelder: archief, trap, fietsenstalling, droogruimte en stookplaats;
  • gelijkvloers: inkomhal, trap, onthaalruimte;
  • mezzanine: hall, trap, serverruimte, lokaal in beslag genomen goederen, onthaalruimte;
  • eerste verdieping: omkleedruimte, trap, landschapskantoor, onderhoudslokaal, economaat, briefingruimte, terras.

• duur: de huur gaat in op 1 oktober 2016 en loopt tot 31 december 2044;
• vergoeding: de basisvergoeding bedraagt 112.134,00 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst);
• de huurder betaalt de gemeenschappelijke kosten en lasten verbonden aan de gemeenschappelijke delen van de eigendom in verhouding tot de hem toegekende quotiteiten en de periode gedurende dewelke hij het goed huurt;
• de huurder betaalt per half jaar een voorschotfactuur van 5.000,00 EUR voor de volgende gemeenschappelijke kosten en lasten; 
  • jaarlijks ledigen van septische put;
  • schoonmaak gemeenschappelijke delen om de 2 weken (gangen, trappen, matten, de straatdeur, de lift, de keldertrappen, en de keldergangen);
  • jaarlijks nazicht en onderhoud lift;
  • schoonmaak ramen buitenkant en verlichtingsbakken in het plafond boven de stoep tweemaal per jaar. Desgevallend zal het totale aantal quotiteiten (som van alle huurders) verminderd worden met het aantal quotiteiten toegewezen aan de appartementen waarvan de schoonmaak van de ramen niet voorzien werd;
  • noodverlichting;
  • nazicht en eventueel vernieuwing brandblusapparaten;
  • ongediertebestrijding;
  • gemeenschappelijke nutsvoorzieningen (water, gas en elektriciteit);
  • vervangen lampen.
• de kosten voor verbruik van water, gas, elektriciteit in het wijkkantoor zijn ten laste van de huurder;
• er is geen waarborg verschuldigd.

Voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999);

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001);

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.