Facturen zullen op jaarbasis verstuurd worden. De opvolging van de aantallen gebeurt in de toepassingen CityControl en AOM. Opvolging facturatie via SAP.
In onderling overleg met Zwijndrecht is het voorstel om voor 2017 het jaar af te sluiten op 30 september en alle gemaakte kosten tot die datum door te rekenen. Eventuele erelonen voor advocaten worden hier dan bij opgenomen. Voor 2018 en de daaropvolgende jaren zal de kostenberekening dan gebeuren vanaf 1 oktober van het voorgaande jaar tot en met 30 september van het lopende jaar.
Op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9375) besliste het college om een pilootproject op te starten voor samenwerking rond GAS met de gemeente Zwijndrecht. De vraag van de gemeente Zwijndrecht is beantwoord met een proefproject voor de stad Antwerpen voor de inzet van de eigen sanctionerend ambtenaren in een intergemeentelijke GAS-samenwerking.
De gemeenteraad keurde op 19 december 2016 (jaarnummer 844) de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Zwijndrecht goed. De samenwerkingsovereenkomst werd ook door de gemeente Zwijndrecht goedgekeurd.
De vaststellingen van overtredingen gebeuren door medewerkers van de gemeente Zwijndrecht, dan wel de politie met bevoegdheid op het grondgebied van Zwijndrecht. De sanctionerende ambtenaren van de stad Antwerpen nemen hun functie ook waar voor de gemeente Zwijndrecht. Stedelijke medewerkers handelen dus de administratieve aspecten van de dossiers (briefwisseling en dergelijke) af voor de gemeente Zwijndrecht.
Uit de eerste ervaring met de dossiers van Zwijndrecht blijkt dat het volume lager is dan eerst opgegeven. Het aantal dossiers voor de overtredingen blauwe zone en parkeren is slechts de helft van de door Zwijndrecht geraamde verwachting. Enkel voor gemengde inbreuken zit het reële aantal in lijn met de raming, maar dit gaat op zich al over erg weinig dossiers.
Per kwartaal een afrekening opmaken is daarom erg werkintensief en niet in verhouding met de aan te rekenen kosten. Het is dan ook efficiënter om de afrekening jaarlijks over te maken aan de gemeente Zwijndrecht. Daarbij wordt gestreefd naar één factuur vanuit alle diensten samen. De financieel beheerder van de gemeente Zwijndrecht heeft voor deze werkwijze schriftelijk zijn principeakkoord gegeven.
Volgens Hoofdstuk II van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 kunnen twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken. Deze samenwerkingsverbanden heten interlokale verenigingen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad bekrachtigt dat er geen factuur werd opgemaakt voor het eerste kwartaal van 2017 voor de behandelde GAS-dossiers van de gemeente Zwijndrecht.
De gemeenteraad keurt goed dat de afrekening voor de behandelde GAS-dossiers van de gemeente Zwijndrecht en eventuele bijkomende kosten afgerekend worden op jaarbasis.