De totale uitgave wordt geraamd op 18.735,54 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74151 is voor het dienstjaar 2017 voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
In het administratief centrum Lokale Politie Antwerpen, Oudaan 5, 2000 Antwerpen zal op verdieping 10 en op de helft van verdieping 9 een grondige renovatie van start gaan waarbij deze ruimten dienstklaar gemaakt zullen worden voor de afdeling Human Resource Management (HRM).
In functie van bovenstaande dient het huidige archiefsysteem dat verouderd en te klein is, vervangen te worden door een nieuw compact archiefsysteem dat de nodige ruimte zal bieden om alle personeelsdossiers die thans opgeslagen zijn in verschillende dossierkasten verspreid over het verdiep, samen in op te bergen.
Het is de bedoeling dat het compact archiefsysteem dat wordt aangekocht integraal zal meegenomen worden naar het Mastergebouw.
De federale overheidsdienst Personeel en Organisatie, Wetstraat 51, 1040 Brussel heeft het contract FORCMS - MM - 097 gegund aan de firma Bruynzeel Storage Systems NV, Esplanade Heysel Box 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer BE 0418.637.944.
Lokale Politie Antwerpen kan gebruik maken van dit raamcontract en wenst via dit contract de aankoop van een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving te realiseren.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen gebruikt maakt van het raamcontract van de federale overheidsdienst Personeel en Organisatie met referentie FORCMS - MM - 097 en dit gedurende de volledige looptijd van het contract, zijnde 31 juli 2019.
De gemeenteraad keurt goed dat een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving wordt aangekocht voor de directie Human Resource Management van Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor gebruik wordt gemaakt van het gegunde raamcontract van de federale overheidsdienst Personeel en Organisatie met referentie FORCMS - MM - 097.
De gemeenteraad keurt goed dat de vastlegging door het college mag gebeuren.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop van een compact archiefsysteem met elektrische aandrijving voor de directie Human Resource Management van Lokale Politie Antwerpen. | 18.735,54 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60031 budgetpositie: 33000_74151 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1700 |
nog niet van toepassing |