Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.
In 2014 werd de werkplaats aan de begraafplaats van Berchem (Floraliënlaan 288) grotendeels verwoest door een brand. Het gebouw deed dienst als refter voor het personeel en als opslagplaats voor werktuigen en gereedschap. Daarnaast bevinden ook de sanitaire ruimtes voor het personeel en de openbare toiletten voor bezoekers zich hier. Omwille van het belang van dit gebouw voor de werking en het onderhoud van de begraafplaats, blijkt een heropbouw noodzakelijk. De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft zowel de mogelijkheden van een renovatie als nieuwbouw onderzocht. Uiteindelijk werd ervoor gekozen om de restanten van het bestaande gebouw volledig te slopen en een nieuwe werkplaats op te richten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt bestek GAC/2017/4502 voor "Sloop en nieuwbouw werkplaats begraafplaats Berchem" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Sloop en nieuwbouw werkplaats begraafplaats Berchem | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN030503PA1668 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1700 |
10270863 |