2017_GR_00219 - Financiën - Uitvoeringsovereenkomst met het OCMW. Annex - Goedkeuring

De stad Antwerpen wenst het transport van cash geld door stadsmedewerkers te vermijden.

Na positieve evaluatie van een proefproject in drie districten in de periode van 15 juni 2012 tot en met 30 september 2012 keurde de gemeenteraad op 24 september 2012 (jaarnummer 1051) een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Antwerpen goed voor een periode van één jaar, ingaand op 1 oktober 2012, met in eerste instantie 20 locaties. De gemeenteraad besliste ook om een verlenging of uitbreiding van de overeenkomst via annex te laten goedkeuren door het college.

Het college keurde op 7 december 2012 (jaarnummer 12725) een annex bij de overeenkomst goed waarmee het aantal locaties werd uitgebreid naar 25.

Het college keurde op 11 oktober 2013 (jaarnummer 9609) een annex bij de overeenkomst goed waarmee het aantal locaties werd uitgebreid naar 43. Daarbij werd de overeenkomst verlengd voor een periode van drie jaar en drie maanden, eindigend op 31 december 2016.

Het college keurde op 9 oktober 2016 (jaarnummer 8345) een annex bij de overeenkomst goed waarmee het aantal locaties werd aangepast naar 42. Er werd voor enkele locaties ook een naamswijziging opgenomen.

Het college keurde op 23 december 2016 (jaarnummer 11323) een verlenging van de uitvoeringsovereenkomst goed. De uitvoeringsovereenkomst werd verlengd tot en met 30 juni 2019.

Georganiseerd geldtransport zorgt voor meer veiligheid van de klanten en de stadsmedewerkers:

• door regelmatige ophaling neemt de aanwezigheid van grote sommen cash geld af;
• het aantal geldtransporten door eigen personeel vermindert zodat het veiligheidsrisico voor de medewerkers afneemt. Zonder geldophaling is het aan de stadsmedewerkers om cash geld naar de bank te brengen. In de meeste banken kan dit niet meer op afspraak, maar moet men aanschuiven aan het loket of het geld in een automaat in een publiek toegankelijke ruimte afstorten.

Vanaf 1 januari 2017 wordt de vergoeding die het OCMW voor het georganiseerde geldtransport ontving, afgeschaft gegeven de transitie van stad en OCMW waarbij het chartaal beheer gemeenschappelijk georganiseerd gaat worden.

Artikel 43 §2 6° van het Gemeentedecreet bepaalt dat de bevoegdheid over het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten, als vermeld in artikel 271, niet aan het college van burgemeester en schepenen wordt toevertrouwd. 

Artikel 271 van het Gemeentedecreet bepaalt dat tussen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In de beheersovereenkomst kan tevens opgenomen worden dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden.