De financiële gevolgen werden reeds geregeld met het gunningsbesluit van 20 april 2012 (jaarnummer 3761).
De Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3). bepaalt dat het jaarverslag van de milieucoördinator ter kennisneming moet afgegeven worden bij de ondernemingsraad (in dit geval de gemeenteraad), de bedrijfsleiding (college van burgemeester en schepenen) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (HOC of Hoger Overleg Comité).
De Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem II, artikel 4.1.8) bepaalt ook dat het integraal milieujaarverslag moet gestuurd worden naar de effectieve leden van de ondernemingsraad (gemeenteraad), de vakbondsafvaardiging (HOC), het hoofd van de dienst preventie en bescherming van het werk (zetelt in HOC), de werkende en plaatsvervangende leden van het HOC.
De procesflow van deze twee documenten werd goedgekeurd in de collegezitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4795) en gemeenteraadzitting van 24 juni 2013 (jaarnummer 387).
De stad Antwerpen telt momenteel zes milieucoördinator-plichtige inrichtingen. De milieucoördinatoren van deze inrichtingen werden verplicht officieel aangesteld door het college op 27 juli 2012 (jaarnummer 7898).
De stad Antwerpen heeft wettelijke verplichtingen rond het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag. Deze wettelijke verplichtingen werden vastgelegd in een procedure en goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2013 (jaarnummer 387).
Jaarverslag milieucoördinator 2016
De stad Antwerpen telde in 2016 zes milieucoördinator-plichtige inrichtingen:
Elk jaar moet de milieucoördinator aangesteld voor deze inrichtingen een verslag opmaken met een overzicht van de door hem/haar uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven (jaarverslag milieucoördinator).
Integraal milieujaarverslag 2016
Elk jaar selecteert OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij) steekproefgewijs een aantal inrichtingen die een integraal milieujaarverslag (IMJV) moeten indienen voor 15 Maart.
Het IMJV integreert alle informatieverplichtingen van inrichtingen met betrekking tot milieu in één verslag. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de vereenvoudiging van de verschillende milieuadministratieve verplichtingen die inrichtingen hebben.
Voor 2016 moeten er voor drie inrichting van de stad Antwerpen een IMJV opgemaakt worden:
De milieucoördinator stelt ten behoeve van de bedrijfsleiding en, in voorkomend geval, ten behoeve van de ondernemingsraad en het comité voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing der werkplaatsen jaarlijks een verslag op over de wijze waarop hij zijn opdracht heeft vervuld. Dit verslag bevat onder meer een overzicht van de door hem uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven. ( Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid,Art.3.2.2.§3 )
De stad Antwerpen is wettelijk verplicht om het jaarverslag milieucoördinator en integraal milieujaarverslag op tijd in te dienen of ter beschikking te stellen van de hogere overheden (Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3. en Vlarem II, artikel 4.1.8.).
1. Procesflow jaarverslag milieucoördinator 2016:
| Nr | Stap | Timing |
| 1 | opmaak jaarverslag milieucoördinator | voor 1 april 2017, uitgevoerd |
| 2 | kennisneming HOC (Hoger Overleg Comité) | 23 maart 2017, uitgevoerd, gunstig |
| 3 | kennisneming college | gepland 07 april 2017 |
| 4 | kennisneming gemeenteraad | gepland 24 april 2017 |
| 5 | bewaren gedurende vijf jaar |
2. Procesflow integraal milieujaarverslag 2016:
| Nr | Stap | Timing |
| 1 | indienen IMJV-loket (on-line) | voor 15 maart 2017, ingediend op 8 februari 2017 |
| 2 | afschrift voor milieucoördinator | uitgevoerd |
| 3 | kennisneming HOC | 23 maart 2017, uitgevoerd, gunstig |
| 4 | kennisneming college | gepland 07 april 2017 |
| 5 | Kennisneming gemeenteraad | gepland 24 april 2017 |
| 6 | Bewaren gedurende 5 jaar |
De gemeenteraad neemt kennis van het volgende besluit.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag 2016.