2017_GR_00656 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning extra werkingstoelage 2017 aan externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw Extra City Kunsthal - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2017 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de vzw Extra City Kunsthal het boekjaar met een positief resultaat van 96.101,76 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 32.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. 

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In dit budget werd

• een werkingstoelage van 26.000,00 EUR ingeschreven op naam van Free Music vzw. Aangezien het door Free Music georganiseerde Follow the Sound Festival, waarvoor de stedelijke toelage begroot was, niet langer doorgaat, kan het voorziene nominatieve budget herbestemd worden;
• een werkingstoelage van 25.000,00 EUR ingeschreven op naam van Fedactio vzw. Deze koepelorganisatie van Turkse verenigingen in België geeft er de voorkeur aan de organisatie van een aantal culturele activiteiten voorlopig uit te stellen en hoopt de stedelijke toelage in 2018 te kunnen besteden. Ook dit nominatieve budget kan dus voor 2017 herbestemd worden.  

20.000,00 EUR van het Free Music budget en 12.000,00 EUR van het Fedactio budget wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw Extra City Kunsthal.

Sinds 2013 huist de vzw Extra City Kunsthal in de voormalige Wasserij Goossens in Berchem. De vzw deelt de kantoorruimtes met andere culturele organisaties 0090 vzw, Gaga vzw, Antwerp Art en Kunst/Werk en verhuren ook atelierruimte aan jonge kunstenaars.

In 2016 actualiseerde vzw Extra City Kunsthal haar missie en visie en vernieuwde de organisatie haar structuur. 
Vzw Extra City Kunsthal heropende met een eerste tentoonstelling vanuit de nieuwe missie en visie op 8 september 2017.

Het door de stad Antwerpen extra toegekende bedrag wordt, net als de oorspronkelijke toelage voor 2017, aangewend om de concretisering van de nieuwe missie vorm te geven en om concreet werk te maken van het uitbouwen van lokale samenwerkingsverbanden. Het bereiken van een breder publiek voor hedendaagse kunst wordt een belangrijke pijler van de hernieuwde werking. Er wordt daarom ook volop aan een nieuwe huisstijl en een toegankelijke website gewerkt.

Samen met de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen (KASKA) en het departement Sint Lucas van de Karel de Grote Hogeschool werd tijdens het Antwerp Art Weekend in mei in de kunsthal een tentoonstelling georganiseerd met werk van beloftevolle alumni. Aan de 24 deelnemende kunstenaars werd een kunstenaarsvergoeding betaald van 300,00 EUR, wat in totaal neerkomt op 7.200,00 EUR. 

Begin september organiseerde vzw Extra City Kunsthal samen met het Middelheim museum, het Antwerp Research Institute for the Arts (ARIA) van de Universiteit Antwerpen en de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen een internationale Summerschool rond het thema ‘Publiek Domein maken’. De lezingen en workshops gingen door in het Middelheim museum en Extra City Kunsthal en er werden tijdens de studieweek ook concrete projecten uit Antwerpen bezocht en besproken.

Daarnaast bouwde vzw Extra City Kunsthal de voorbije maanden haar café ook verder uit en werd het heringericht tot een waardige ontmoetingsplaats, een essentiële schakel binnen de nieuwe missie, om effectief een aangenaam en open huis te realiseren in de stad, waar kunstenaars, onderzoekers en stadsbewoners elkaar ontmoeten en met elkaar in dialoog kunnen gaan.

De vzw Extra City Kunsthal heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2016, een werkingsverslag over 2016 en de aangepaste begroting 2017 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden hoe de stedelijke toelage werd aangewend om de bovengenoemde doelstellingen en activiteiten te realiseren. Alle bewijsstukken zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de kunstorganisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.