2017_GR_00690 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning werkingstoelage 2017 aan externe organisatie vzw Captain Boomer Collective - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat vzw Captain Boomer Collective het boekjaar 2016 met een positief resultaat van 5.331,59 EUR afsluit.

De toelage van 25.000,00 EUR die oorspronkelijk nominatief aan vzw Balthazar Events toegewezen was, zal na goedkeuring door de gemeenteraad gedeeltelijk aan vzw Captain Boomer Collective toegewezen worden.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. 

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 25.000,00 EUR ingeschreven op naam van Balthazar Events cvba. Aangezien de stad ervan afziet om het in haar opdracht door dit evenementenbureau geplande comedy festival te laten doorgaan, kan het voorziene nominatieve budget herbestemd worden.

10.000,00 EUR hiervan wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw Captain Boomer Collective. 

Vzw Captain Boomer Collective is een jong gezelschap dat op verschillende Europese locaties en voornamelijk in grote Europese steden een totaal nieuw theaterconcept gaat brengen.  Hun shows zijn steeds zeer succesvol. In 2017 werden ze geboekt voor enkele grote festivals en speelden ze in Duisburg op het Akzente festival (20-26 maart), in Londen op het Greenwich and Docklands International festival (24-25 juni) in Parijs op het Quartier d’été (25 juli- 5 augustus) en op Eden Arts in Cumbria, UK (9-19 september). 

Het gezelschap heeft besloten dat het tijd is om te professionaliseren zodat ze het niveau van hun techniek en acteren nog kunnen doen stijgen. Tot nu toe werkten ze zonder subsidies en deden ze het met de inzet van vrijwilligers en de uitkoopsommen van de theaterfestivals. Hoe langer hoe meer merken ze dat er druk komt op deze werkwijze omdat ze meer shows willen spelen op grotere festivals. Dat is met enkel vrijwilligers en eigen privé-materiaal niet meer te beredderen. Bovendien komen ze in een festivalcircuit terecht waarin de andere gezelschappen subsidie krijgen en dus een structureel voordeel hebben wanneer ze hun voorstellingen aan het buitenland willen verkopen. Ze hebben enkele nieuwe ideeën voor andere voorstellingen waarvoor ook de festivals interesse hebben en die ook voor Antwerpen interessant kunnen zijn. Door gebrek aan middelen moeten ze deze nieuwe concepten voorlopig wat links laten liggen. Een subsidie zou hen hiervoor de nodige ruimte geven.

Vzw Captain Boomer Collective heeft, samen met een subsidieaanvraag en de begroting 2017, een financieel en werkingsverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2017;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden dat de stedelijke toelage werd aangewend om hun techniek en acteren op een hoger niveau te tillen en verder te professionaliseren.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.