Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat vzw Leesweb het boekjaar 2016 met een negatief resultaat van -42.991,32 EUR afsluit.
De toelage van 10.000,00 EUR die oorspronkelijk nominatief aan vzw Fedactio toegewezen was, zal na goedkeuring door de gemeenteraad aan vzw Leesweb toegewezen worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurde op 26 juni 2017 (jaarnummer 411) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2017 goed. In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 25.000,00 EUR ingeschreven op naam van Fedactio vzw.
Deze koepelorganisatie van Turkse verenigingen in België geeft er de voorkeur aan de organisatie van een aantal culturele activiteiten voorlopig uit te stellen en hoopt de stedelijke toelage in 2018 te kunnen besteden. Dit nominatieve budget kan dus voor 2017 herbestemd worden.
10.000,00 EUR van dit budget wordt met dit besluit toegewezen aan de vzw Leesweb.
De Boekenkaravaan is het leesbevorderingsproject van Leesweb vzw waarbij vrijwilligers voorlezen aan taal- en kansarme kinderen in Antwerpen en haar districten om zo het leesplezier aan te wakkeren en de Nederlandse taal te stimuleren. De Boekenkaravaan heeft vijftien jaar ervaring in taal- en leesbevordering bij maatschappelijk kwetsbare kinderen. De organisatie steunt op een breed netwerk van onderwijs-, welzijns- en jeugdpartners (onder andere Centra voor Basiseducatie, OCMW, Huizen van het Kind, kleuter- en lagere scholen, De Touter, KRAS, Sociale Kruideniers en vele anderen).
Vzw Leesweb heeft, samen met een subsidieaanvraag en de begroting 2017, een financieel en werkingsverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2017, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2018 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:
De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurt de toekenning goed van een toelage van 10.000,00 EUR aan de externe organisatie vzw Leesweb voor de realisatie van het leesbevorderingsproject de Boekenkaravaan in 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan |
10.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBR020203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA050739 budgetperiode:1700 |
4505077386 |