De dotatie wordt principieel als volgt bepaald: het vertrekpunt is het integrale vereveningsbedrag dat van de provincie via Vlaanderen naar de stad/vzw Antwerpen Kunstenstad komt, met de door Vlaanderen voorziene indexering. Dit bedrag komt ten goede aan Arenbergschouwburg, verminderd met het bedrag voorzien voor de personeelskost, het bedrag voorzien voor de responsabiliseringsbijdrage en de bedragen noodzakelijk voor eigenaars- en huurdersonderhoud. De stad wenst in het eigenaarsonderhoud te kunnen voorzien via middelen van het FOCI.
Er is in onderling overleg een werkbaar kader uitgewerkt, waardoor de werking van de Arenbergschouwburg en de werkwijzes van de vzw Antwerpen Kunstenstad optimaal op mekaar worden afgestemd.
Naar aanleiding van het voornemen van de Vlaamse Regering om de taakstelling van de provincies te beperken en bevoegdheden over te dragen naar andere bestuursniveaus zijn de provincies vanaf 1 januari 2018 niet langer bevoegd voor de persoonsgebonden bevoegdheden, zoals Cultuur, Jeugd, Welzijn en Sport.
Op 9 november 2016 werd hiertoe het decreet betreffende de nieuwe taakstelling van de provincies goedgekeurd in het Vlaams Parlement.
Om een duurzame overdracht te bereiken, wordt 2018-2019 een overgangsperiode waarin verschillende maatregelen voor cultuur en jeugd het waardevolle regionale culturele veld ondersteunen. Ondertussen worden de krachtlijnen van het regionaal cultuurdecreet uitgetekend tegen 1 januari 2020.
In de beleidsnota van 27 juni 2017 (“Beleidskeuzes in het kader van de overdracht bevoegdheden cultuur en jeugd van de provincies naar de Vlaamse overheid”) van de minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel, Sven Gatz, wordt de overdracht van provinciale cultuur- en jeugdbevoegdheden verder uitgewerkt.
In de brief van 24 augustus 2017 van de minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel, Sven Gatz, wordt het budget voor de overdracht aan de stad Antwerpen voorgesteld. De bespreking van dit punt werd verdaagd in zitting van 7 juli 2017 (jaarnummer 06275).
Op 15 september 2017 (jaarnummer 08096) nam het college kennis van de beleidsnota van minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel, Sven Gatz, van 27 juni 2017 waarin vermeld wordt dat de Arenbergschouwburg wordt overgeheveld naar de stad Antwerpen. Het college keurde eveneens de overdracht van Arenbergschouwburg principieel goed waarbij bij de overname de bestaande werking van Arenbergschouwburg wordt behouden en de artistieke en inhoudelijke continuïteit wordt verzekerd.
Op 1 december 2017 (jaarnummer 10514) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst ten behoeve van Arenbergschouwburg goed en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De budgetopmaak 2018 is te beschouwen als een technische begroting voor Arenbergschouwburg. Bij budgetwijziging zullen de definitieve budgetten worden bepaald.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de specifieke samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw Antwerpen Kunstenstad ten behoeve van Arenbergschouwburg goed.