Terug

2017_GR_00679 - Bestek GAC/2017/4953 (P04856). Nieuwbouw jeugdcentrum - Park Groot Schijn - Bestek en procedure - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/11/2017 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Philip Heylen, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Freya Piryns, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Karim Bachar, raadslid; Fauzaya Talhaoui, raadslid; Toon Wassenberg, raadslid; Wim Van Osselaer, raadslid; Patrick Janssen, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Yasmine Kherbache, raadslid; Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Mie Branders, raadslid; Galina Matushina, raadslid; Carine Leys, raadslid; Lisa Geets, raadslid; Leyla Aydemir, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Vic Van Aelst, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Dirk Rochtus, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Martijn Van Esbroeck, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Danny Feyen, raadslid; Jean Goedtkindt, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Kathy Kimpe, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Fatima Talhaoui, raadslid; Dirk Van Duppen, raadslid; Axel Polis; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Claude Marinower, schepen; Gerolf Annemans, raadslid; Güler Turan, raadslid; Monica De Coninck, raadslid; Fatma Akbas, raadslid; Greet van Gool, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Verontschuldigd

Robert Voorhamme, raadslid; Maya Detiège, raadslid; Bruno Valkeniers, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Vera Drozdik, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2017_GR_00679 - Bestek GAC/2017/4953 (P04856). Nieuwbouw jeugdcentrum - Park Groot Schijn - Bestek en procedure - Goedkeuring 2017_GR_00679 - Bestek GAC/2017/4953 (P04856). Nieuwbouw jeugdcentrum - Park Groot Schijn - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.

Vanwege de opgelopen vertraging, veroorzaakt door de late verhuis van duikclub Amphora en de nood tot heraanbesteding, komt de vooropgestelde timing voor opening van het jeugdhuis in het gedrang. Teneinde de planning te kunnen realiseren, werd 30 oktober 2017 vastgesteld als publicatiedatum voor de opdrachtdocumenten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat naar aanleiding van openbare procedure met besteknummer GAC/2017/4691 onaanvaardbare offertes werden ingediend.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Nieuwbouw jeugdcentrum, Park Groot Schijn" werd openbare procedure GAC/2017/4691 uitgeschreven. Op 29 augustus 2017 diende de firma Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0414.431.510 een offerte in. 

Het inschrijvingsbedrag van de onderneming Bouwbedrijf Menbo nv lag meer dan 25 procent hoger dan de raming. Daarom werd voorgesteld om de procedure stop te zetten.

Met dit besluit wordt de nieuwe opdracht GAC/2017/4953 voorgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 43 § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0502 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren
1SBR050201 - Het aanbod van het professioneel jeugdwerk is permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren in de buurt
1SBR050201P05082 - M_JC Deurne

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt bestek GAC/2017/4953 voor 'Nieuwbouw jeugdcentrum - Park Groot Schijn' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Nieuwbouw
jeugdcentrum, 
Park Groot
Schijn

  budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR050201P05082
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1700
budgetperiode: 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
10290383

Bijlagen

  • 4953_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 4953_Samenvattende_opmeting_architectuur.xlsx
  • 4953_Samenvattende_opmeting_elektriciteit.XLS
  • 4953_Samenvattende_opmeting_HVAC.XLS
  • 4953_Samenvattende_opmeting_sanitair.XLS
  • 4953_Bestek_techn_bep_en_bijlagen.pdf