2017_GR_00725 - Externe marketing - Samenwerking televisieserie 'Big Life Fix'. Toelageovereenkomst - Goedkeuring

De toelage wordt voorzien onder budgetplaats 5317500000/budgetpositie 6141/functiegebied 1SSB060204A00000. 

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

Citymarketing door middel van series en films
In de zitting op 18 november 2016 (jaarnummer 10004) keurde het college een beslissingsboom goed om te oordelen of het al dan niet interessant is om een audiovisuele productie (films, series…) financieel te ondersteunen als die de externe marketing van de stad ten goede komt. Belangrijke voorwaarden binnen het beslissingskader zijn dat de stad het mogelijk succes van de film of serie weet in te schatten, dat ze nagaat wat de impact op haar imago kan zijn en dat de makers van de film of reeks en de stad Antwerpen tot een constructieve samenwerking komen.

Het bovengenoemd beslissingskader verschilt van het door het college op 18 juli 2014 (jaarnummer 7469) goedgekeurde filmfonds Antwerp Film Bonus in die mate dat het laatstgenoemde een economisch fonds is waar het in het eerste geval om een marketinginstrument gaat.

Big Life Fix
In de zomer van 2017 stelde productiehuis Sputnik TV de vraag aan de stad Antwerpen om de Vlaamse versie van het BBC 2-televisieformat Big Life Fix financieel te ondersteunen.

Big Life Fix is een crossmediaal project waarin wetenschap, technologie en innovatie de rode draad vormen. Canvas (VRT) zendt het programma in het najaar van 2018 lineair uit in acht afleveringen van elk vijftig minuten. Daarnaast garandeert het productiehuis ook een sterke online aanwezigheid van het programma, zowel op de VRT-websites als op sociale media, en zal het programma ook online bekeken kunnen worden via VRT.nu. Ten slotte zal Canvas voor het programma zelf ook een grote crossmediale campagne voeren.

In het programma gaat presentator Lieven Scheire samen met een team van ingenieurs, uitvinders, programmeurs en geeks op zoek naar slimme oplossingen die het leven van bijzondere mensen radicaal verbeteren. Samen met een team van zogenaamde fixers ontwikkelt hij oplossingen op maat voor personen, families of gemeenschappen. Daarbij ontplooien ze een scala aan slimme en visuele technologie. Ze maken zowel gebruik van low-tech DIY-materialen als van cutting-edge technologie.

Sputnik TV is op zoek naar een financiering van 300.000,00 EUR voor de productie van het programma. Onder meer de Universiteit Antwerpen is één van de partners en stelt haar FabLab ter beschikking als de plek waar de fixers hun oplossingen zullen uitwerken. De andere partners zijn Imec, Microsoft en Telenet.

Het concept van Big Life Fix sluit aan bij de externe marketingdoelstellingen van de stad die zich actief wil promoten als innovatieve kennisstad. Daarnaast gaat het om een televisieformat dat in het Verenigd Koninkrijk althans populair en impactvol is. De Britse krant The Telegraph noemde het programma “a rare example of TV making itself useful”. Het programma lijkt bovendien het potentieel te hebben om een breed publiek te enthousiasmeren rond wetenschap en innovatie. Dat is op zich geen eenvoudig gegeven. Daarom biedt de samenwerking een uitgelezen kans voor de stad om over een moeilijk onderwerp als 'smart city' op een toegankelijke manier te communiceren. De VRT zou het programma tenslotte ook digitaal aanbieden, wat volledig in lijn ligt met het concept/thema van het programma (innovatie) maar ook de deelbaarheid van (fragmenten van) de afleveringen op sociale media vergroot.

Op basis van het goedgekeurde beslissingskader rond Citymarketing door middel van series en films oordeelt de stad dan ook dat het interessant is om het programma Big Life Fix financieel te ondersteunen. Hiervoor engageert de stad zich tot een toelage 65.000,00 EUR. Met die steun zullen de stad Antwerpen en Sputnik TV/VRT samenwerken om enerzijds van Big Life Fix een kwaliteits- en impactvol programma te maken en anderzijds de profilering van Antwerpen als innovatieve kennisstad te versterken. Daartoe maken de stad Antwerpen en Sputnik TV de volgende afspraken.

Content
Om Antwerpen te promoten als innovatieve kennisstad/smart city verbindt Sputnik TV zich ertoe om in elke aflevering van Big Life Fix tenminste één Antwerpse locatie te tonen die dat beeld uitdraagt. Bijvoorbeeld:

• Nationale Bank (Frankrijklei);
• StartupVillage (Lange Gasthuisstraat);
• studenten/onderzoek aan de Universiteit Antwerpen/Artesis/KdG/UZA;
• Havenhuis (Zaha Hadidplein);
• Instituut voor Tropische Geneeskunde (Nationalestraat);
• congres in Flanders Meeting & Convention Center Antwerp (Koningin Astridplein);

Sputnik TV engageert zich om de bovenstaande locaties herkenbaar in beeld te brengen zodat de kijkers weten dat het om Antwerpse locaties gaat. Daarnaast zullen de beelden aangevuld worden met beelden van bekende Antwerpse landmarks zoals Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, KBC-toren, Centraal Station, enzovoort. Als vaste uitvalsbasis voor het team van Lieven Scheire gebruikt Sputnik TV de FabLab van de Universiteit Antwerpen. Ook het team van experten waarop Lieven Scheire beroep doet, zal deels Antwerps gekleurd zijn.

Perscommunicatie
In ruil voor financiële ondersteuning stelt de VRT het programma Big Life Fix voor tijdens een persconferentie op een door de stad Antwerpen voorgestelde locatie in Antwerpen. Die locatie wordt gratis ter beschikking gesteld van de VRT die de organisatie van de persconferentie voor haar rekening neemt.

Daarnaast zullen de officiële foto’s van Lieven Scheire en zijn team die de VRT aanbiedt aan de pers, exclusief op een door de stad Antwerpen aangedragen locatie genomen worden (voorbeeld: Nationale Bank, Havenhuis, …). Foto’s die indoor genomen worden (bijvoorbeeld in een labo…) brengen de stad namelijk niet duidelijk in beeld.

Marketing
Sputnik TV en de stad engageren zich om op termijn de realisatie van een publiek laagdrempelig evenement als afgeleide van het programma te onderzoeken. Een dergelijk initiatief zou zowel de belofte van het programma - Big Life Fix wil wetenschap en innovatie toegankelijk maken voor een breed publiek - als de positionering van Antwerpen als innovatieve kennisstad, versterken. 

De wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de aanwending en de toekenning van sommige toelagen en het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De verordening (EU) Nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014, waarbij bepaalde categorieën steun, zoals onder meer steun voor audiovisuele werken, op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag, met de interne markt verenigbaar worden verklaard.