Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Op het Terloplein staan alle bomen in boomspiegels met harsgebonden steenslag. Momenteel zijn er een 8-tal boomvakken waarin er nieuwe bomen werden aangeplant. Hiervoor moest de harsgebonden steenslag, waarin de bomen stonden, worden verwijderd.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het district wenst de bestaande boomvakken opnieuw te herstellen met harsgebonden steenslag. Met dit besluit wordt een bedrag van 8.305,92 EUR gereserveerd voor het plaatsen van harsgebonden steenslag in 8 bestaande boomvakken.
In toepassing van artikel 26§1,1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgzve niet hoger is dan het bij artikel 105,2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het districtscollege keurt de gunning van de opdracht levering, om 8 boomvakken in harsgebonden steenslag uit te voeren, goed voor een bedrag van 6561,68 EUR + 1744,24 EUR (21% btw) = 8.305,92 EUR. De levering kan uitgevoerd worden door de firma Flexidal Rubber, Leon Bekaertlaan 36, 9880 Aalter, ondernemingsnummer 0882.064.253
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Flexidal Rubber ondernemingsnummer: 0882.064.253 |
8.305,92 EUR |
Budgetplaats: 5032500000 |
4005165588 |