Terug

2017_DCHO_00136 - Sport - 't Supporterdorp tijdens het Belgisch Kampioenschap Wielrennen op de weg. Programma - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 23/05/2017 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00136 - Sport - 't Supporterdorp tijdens het Belgisch Kampioenschap Wielrennen op de weg. Programma - Goedkeuring 2017_DCHO_00136 - Sport - 't Supporterdorp tijdens het Belgisch Kampioenschap Wielrennen op de weg. Programma - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Met dit programma wil het districtsbestuur haar bewoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden.

Voor grote schermen werd er per mail prijs gevraagd aan: Triledgy (Promobiel BVBA), Photonics, Maxled, Novid, Led-Ad, Screenit, Vidi-Square. Triledgy bood de voordeligste prijs.

Voor fietsen op rollen werd per mail prijs gevraagd aan: Dries & Schryvers Attracties, Cosmos Events en Attraxi. Dries & Schryvers Attracties bood de voordeligste prijs.

De speelstructuur wordt besteld via het raamcontract van de stad Antwerpen bij Cosmos Events. 

Voor de nostalgische draaimolen werd telefonisch prijs gevraagd bij Dries & Schryvers Attracties, Cosmos Events en Attraxi. Dries & Schryvers Attracties hebben als enige deze attractie in het aanbod. 

Voor de muzikale animatie tussen 12.00 uur en 14.00 uur werd de groep Dixieland Streetband gecontacteerd. Vanaf 14.00 uur zal de groep The Moonlovers spelen op het grote podium.

Voor de maaltijden van de muzikanten werd er telefonisch prijs gevraagd aan Taverne Kiosk, Grand Café Patrasche (BVBA Schaerlaken-Van Gils) en Extra Time. Taverne Kiosk is niet geopend, Grand Café Patrasche is de gehele dag gereserveerd door een firma. Extra Time biedt de mogelijkheid om een warme maaltijd aan de artiesten aan te bieden.

Voor de dranken voor de medewerkers werd er telefonisch prijs gevraagd aan Grand Café Patrasche (BVBA Schaerlaken-Van Gils), Café De Lelie en Café De Leeuwkes. Wegens de verwachte drukte kunnen cafés De Lelie en De Leeuwkes niet op de vraag ingaan, Grand Café Patrasche heeft een tap buiten staan en kan wel op de vraag ingaan.

Voor de broodjes voor de medewerkers werd er prijs gevraagd aan The Lunch, 't Koemmeke Koffe (SVE-MAR) en Bagatelle. Uitzonderlijk is The Lunch niet geopend op zondag. 't Koemmeke Koffe (SVE-MAR) is uitzonderlijk wel geopend omdat ze op het parcours van het BK wielrennen liggen. 

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten kunnen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1°f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, leveringen en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Aanleiding en context

Tijdens het Belgisch Kampioenschap voor wielrenners op de weg (vrouwen en profs) op zondag 25 juni 2017 wil het district Hoboken in samenwerking met de lokale middenstand een supportersdorp organiseren op de Kioskplaats. De deelnemers rijden in totaal 20 maal doorheen de Hobokense straten.

Aan de lokale handelaars wordt de mogelijkheid geboden om hun producten te verkopen, het district zorgt voor extra animatie zoals een nostalgische draaimolen, fietsen op rollen, een speelstructuur, optredens van twee groepen en twee grote schermen op de locatie.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma voor 't Supportersdorp tijdens het Belgisch kampioenschap wielrennen op 25 juni 2017 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Triledgy
Promobiel BVBA
Achteraard 24
2322 Hoogstraten
rekeningnummer: BE80 0682 5186 5577
ondernemingsnummer: 0811833877

 2.117,50 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141, 61413
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700
4005222586

Dries & Schryvers Attracties
Gestelsebaan 2
2980 Zoersel
rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657
ondernemingsnummer: 0870914894

350,90 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005222400

Cosmos Events BVBA
Lodewijk De Raetlaan 22
3900 Overpelt
rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704
ondernemingsnummer: 0890614507

 

997,86 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 613, 61413
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005222389

Dries & Schryvers Attracties
Gestelsebaan 2
2980 Zoersel
rekeningnummer: BE09 7512 0173 2657
ondernemingsnummer: 0870914894

1.476,20 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005220159

BVBA Schaerlaken - Van Gils
Grand Café Patrasche
Kioskplaats 54
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE77 1430 8527 6542
onderneminsgnummer: 0465654834

150,00 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005223053

COMM. V SVE-MAR
't Koemmeke Koffe
Kapelstraat 9
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE97 0689 0233 5049
ondernemingsnummer: 0627821909

31,48 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005222835

BVBA Time
Louisalei 24
2660 Hoboken
rekeningnummer: BE24 7330 4721 0738
ondernemingsnummer: 0458723094

 

 137,89 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005224135

Dieter De Mits
Rode-Kruisstraat 32
9900 Eeklo
rekeningnummer: BE92 7370 3432 6323
ondernemingsnummer: 0862597541

 

 1.272,00 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005222403

VZW Dixieland
Notelaarstraat 19-1,1
2620 Hemiksem
rekeningnummer: BE27 9731 3011 0073
ondernemingsnummer: 0866097162

500,00 EUR

budgetplaats: 5061500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode: 1700

4005222382

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/OS Uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht.