Op basis van het geïntegreerde actieplan werkt de vzw Lokaal Cultuurbeleid ook mee jeugdprojecten uit voor het district in samenspraak met de respectievelijke districtsschepen van jeugd. Meer specifiek heeft de vzw de volgende activiteiten samen met de jeugddienst georganiseerd in 2016, in ruil voor een toelage:
|
wat
|
budget | uitgaven |
|
Picknick bij de buren
|
1.500,00 EUR | 1.869,26 EUR |
|
Louisaland
|
9.000,00 EUR | 20.832,89 EUR |
|
Sinterklaasfeest
|
2.500,00 EUR | 2.009,05 EUR |
| TOTAAL | 13.000,00 EUR | 24.711,20 EUR |
De toelage van 13.000,00 EUR wordt in schijven uitbetaald namelijk een voorschot van 80% en een maximum saldo van 20%. De schijf van 10.400,00 EUR werd onmiddellijk uitbetaald na goedkeuring van het districtscollege. Om het saldo van 2.600,00 EUR te ontvangen wordt er een evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, kastickets, ...) voorgelegd.
Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2016:
| toelage 2016 | reeds betaald | beschikbaar saldo | eindafrekening 2016 |
| 13.000,00 EUR | 10.4000,00 EUR | 2.600,00 EUR | 24.711,20 EUR |
Wet op de toelagen:
Op 8 maart 2016 (jaarnummer 00061) keurde het districtscollege een nominatieve toelage van 13.000,00 euro goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Er werd voor deze nominatieve toelage een voorschot van 80% uitbetaald. Het saldo van 20% wordt volledig, gedeeltelijk of niet uitbetaald worden na evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (kort inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht). De uitbetaling van het saldo zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| vzw Lokaal Cultuurbeleid District Hoboken Kapelstraat 64 2660 Hoboken rekeningnummer: BE08 7785 9819 4813 ondernemingsnummer: 0875857144 |
2.600,00 EUR | budgetplaats: 5061000000 budgetpositie: 649434 functiegebied: 1SHO050501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1HO050750 budgetperiode:1700 |
4505054162 |