Terug

2017_DCHO_00135 - Jeugd - Nominatieve toelagen - betaling aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 23/05/2017 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00135 - Jeugd - Nominatieve toelagen - betaling aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken - Goedkeuring 2017_DCHO_00135 - Jeugd - Nominatieve toelagen - betaling aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Op basis van het geïntegreerde actieplan werkt de vzw Lokaal Cultuurbeleid ook mee jeugdprojecten uit voor het district in samenspraak met de respectievelijke districtsschepen van jeugd. Meer specifiek heeft de vzw de volgende activiteiten samen met de jeugddienst georganiseerd in 2016, in ruil voor een toelage:

wat
budget uitgaven
Picknick bij de buren
 1.500,00 EUR 1.869,26 EUR
Louisaland
 9.000,00 EUR 20.832,89 EUR
Sinterklaasfeest
 2.500,00 EUR 2.009,05 EUR
TOTAAL 13.000,00 EUR 24.711,20 EUR

De toelage van 13.000,00 EUR wordt in schijven uitbetaald namelijk een voorschot van 80% en een maximum saldo van 20%. De schijf van 10.400,00 EUR werd onmiddellijk uitbetaald na goedkeuring van het districtscollege. Om het saldo van 2.600,00 EUR te ontvangen wordt er een evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, kastickets, ...) voorgelegd. 

Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2016:

toelage 2016 reeds betaald beschikbaar saldo eindafrekening 2016
13.000,00 EUR 10.4000,00 EUR 2.600,00 EUR  24.711,20 EUR
 
Op basis van de ingebrachte bewijsstukken en de evaluatie 2016 wordt het beschikbaar saldo van 2.600,00 EUR integraal uitbetaald.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • De toelage werd nominatief opgenomen in de budgetswijziging van 2016. 

Aanleiding en context

Op 8 maart 2016 (jaarnummer 00061) keurde het districtscollege een nominatieve toelage van 13.000,00 euro goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Er werd voor deze nominatieve toelage een voorschot van 80% uitbetaald. Het saldo van 20% wordt volledig, gedeeltelijk of niet uitbetaald worden na evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (kort inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht). De uitbetaling van het saldo zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SHO050501 - Jongeren en jeugdverenigingen organiseren kwaliteitsvolle jeugdwerkactiviteiten voor kinderen, tieners en jongeren en worden hierbij ondersteund

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om op basis van de eindafrekening en evaluatie 2016 het saldo van de nominatieve toelage van 2.600,00 euro
aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken uit te betalen.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving bedrag boekingsadres bestelbon
vzw Lokaal Cultuurbeleid District Hoboken
Kapelstraat 64
2660 Hoboken 
rekeningnummer:
BE08 7785 9819 4813
ondernemingsnummer:
0875857144
2.600,00 EUR budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 649434 
functiegebied: 
1SHO050501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1HO050750
budgetperiode:1700
4505054162

 


Bijlagen

  • HOBOKEN Bij de buren.pdf
  • HOBOKEN Louisaland.pdf
  • HOBOKEN Sinterklaasfeest.pdf
  • werkingsverslag_uitbetalingvzwLCB_2016.pdf