2017_DCHO_00303 - Jeugd - A-kaartaanbod kerstvakantie 2017 - Goedkeuring

Er werden prijsoffertes gevraagd aan de firma's Keolis, Autocars De Polder NV en Bus & Co voor vervoer naar Plopsaland. De Polder NV bood de voordeligste prijs. De uitstap naar schaatsbaan Antartica NV en naar Plopsaland Indoor werden gekozen omdat dit een uniek aanbod is. De jeugddienst verkreeg hiervoor een uitzonderingsprocedure. Voor de attracties nodig voor het open aanbod vergeleek de jeugddienst offertes van Leo Dries Attractieverhuur, Cosmos Events en Jan Bogaerts.be. Leo Dries Attractieverhuur kwam het voordeligst uit deze vergelijking. Voor de vertelling tijdens het lichtjesfeest vergeleek de jeugddienst offertes van Luisterlezer vzw, ABC web en Inge Umans. Inge Umans kwam het meest voordelig uit de vergelijking. Voor de kinderyoga op het lichtjesfeest vergeleek de jeugddienst offertes van Iyoga, Surya Yoga en Elose. Sofie Possemiers van Elose vzw kwam als beschikbaar uit de vergelijking. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad.  

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a)  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

De jeugddienst zal gedurende de kerstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.

Voor de kerstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement.  De actuele prijzen van Plopsaland Indoor voor 2018 zijn nog niet gekend. Van zodra de prijzen gekend zijn, zal de bestelbon tevens worden opgemaakt onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.