Terug

2017_DCHO_00048 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 72ste herdenking - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 21/02/2017 - 18:00 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00048 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 72ste herdenking - Goedkeuring 2017_DCHO_00048 - Herdenking - Stopzetten Wereldoorlog II. Bevrijding concentratiekampen. 72ste herdenking - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op maandag 8 mei 2017 de 72ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door de Antwerpse Stadstrommelaars.

Argumentatie

Programma:

  • 18.45 uur: bijeenkomst aan het districtshuis in de Marneflaan;
  • 19.15 uur: optocht naar het Heldenmonument in park Broydenborg;
  • 19.30 uur: bloemenhulde en toespraken aan het Heldenmonument.

Elk jaar wordt door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bloemen Abeel, De Klaproos en Primavera. Primavera diende als enige een offerte in.

Op vraag van de organisator wordt aan de Antwerpse Stadstrommelaars gevraagd dit evenement op maandag 8 mei 2017 op te luisteren. Het optreden hiervan draagt bij tot het versterken van de relaties tussen de stad, het district en het brede middenveld. De kosten hiervoor worden éénmaal per jaar gedragen door het district.

Er wordt kosteloos materiaal ter beschikking te stellen: vlaggen aan de vlaggenpalen, een spreekgestoelte, 25 stoelen en zes tafels van één meter, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler. Ook wordt gevraagd een personeelslid voor de bediening van de installatie aan het Heldenmonument ter beschikking te stellen.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Tom De Boeck aan te duiden als vertegenwoordiger van het district en een toespraak te houden tijdens de plechtigheid.

De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.

Juridische grond

Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 goed.

Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Herdenkingsplechtigheden zorgen ervoor dat historische verjaardagen met gepaste uitstraling worden gevierd.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de 72ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen goed.

Artikel 2

Het districtscollege duidt Tom De Boeck, districtsschepen, aan om het district op deze plechtigheid te vertegenwoordigen en een toespraak te houden.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat er twee kransen ter beschikking worden gesteld: één krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'AVOG-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945' en één krans met een lint in rood/wit met de tekst 'Stad Antwerpen - district Hoboken'.

Artikel 4

Het districtscollege beslist om de kosten voor de stadstrommelaars op zich te nemen.

Artikel 5

 Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/DL/DS kransen en materiaal bestellen, vastleggen van de stadstrommelaars, brief aan De Lijn voor omleiding trams.
SB/GB/SER opkuis van het groen aan het Heldenmonument.

Artikel 6

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera BVBA
Groenstraat 167
2610 Wilrijk
Ondernemingsnummer: 0894685537
Rekeningnummer: BE54 0015 4278 5097
159,81 EUR Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1700
4005210012
De Antwerpse Stadstrommelaars
p/a de heer Julien Van Noten
Buizerdlaan 61
2100 Deurne
Ondernemingsnummer: 0026587896
Rekeningnummer: BE91 9730 0892 8276
446,00 EUR Budgetplaats: 5064500000
Budgetpositie: 613
Functiegebied: 1SHO050301A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050729
Budgetperiode: 1700
4005210013