Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het Algemeen Verbond van Oudstrijders- en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken (A.V.O.G.) organiseert op maandag 8 mei 2017 de 72ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen. Aan het Heldenmonument worden twee kransen neergelegd en de optocht wordt begeleid door de Antwerpse Stadstrommelaars.
Programma:
Elk jaar wordt door het district tijdens deze herdenking twee kransen neergelegd aan het Heldenmonument. Er werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Bloemen Abeel, De Klaproos en Primavera. Primavera diende als enige een offerte in.
Op vraag van de organisator wordt aan de Antwerpse Stadstrommelaars gevraagd dit evenement op maandag 8 mei 2017 op te luisteren. Het optreden hiervan draagt bij tot het versterken van de relaties tussen de stad, het district en het brede middenveld. De kosten hiervoor worden éénmaal per jaar gedragen door het district.
Er wordt kosteloos materiaal ter beschikking te stellen: vlaggen aan de vlaggenpalen, een spreekgestoelte, 25 stoelen en zes tafels van één meter, een geluidsinstallatie met micro en cd-speler. Ook wordt gevraagd een personeelslid voor de bediening van de installatie aan het Heldenmonument ter beschikking te stellen.
Er wordt voorgesteld om districtsschepen Tom De Boeck aan te duiden als vertegenwoordiger van het district en een toespraak te houden tijdens de plechtigheid.
De Lijn werd op de hoogte gebracht van deze plechtigheid. Zij zullen de nodige omleiding van tramlijnen 2 en 4 voorzien.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016-2019 goed.
Artikel 26, §1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het programma van de 72ste herdenking van het stopzetten van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen goed.
Het districtscollege duidt Tom De Boeck, districtsschepen, aan om het district op deze plechtigheid te vertegenwoordigen en een toespraak te houden.
Het districtscollege keurt goed dat er twee kransen ter beschikking worden gesteld: één krans met een lint in de Belgische kleuren met de tekst 'AVOG-Hoboken - Aan zijn Helden 1914-1918 en 1940-1945' en één krans met een lint in rood/wit met de tekst 'Stad Antwerpen - district Hoboken'.
Het districtscollege beslist om de kosten voor de stadstrommelaars op zich te nemen.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/DL/DS | kransen en materiaal bestellen, vastleggen van de stadstrommelaars, brief aan De Lijn voor omleiding trams. |
| SB/GB/SER | opkuis van het groen aan het Heldenmonument. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Primavera BVBA Groenstraat 167 2610 Wilrijk Ondernemingsnummer: 0894685537 Rekeningnummer: BE54 0015 4278 5097 |
159,81 EUR | Budgetplaats: 5064500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050301A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050729 Budgetperiode: 1700 |
4005210012 |
| De Antwerpse Stadstrommelaars p/a de heer Julien Van Noten Buizerdlaan 61 2100 Deurne Ondernemingsnummer: 0026587896 Rekeningnummer: BE91 9730 0892 8276 |
446,00 EUR | Budgetplaats: 5064500000 Budgetpositie: 613 Functiegebied: 1SHO050301A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050729 Budgetperiode: 1700 |
4005210013 |