De kosten voor de dranken bij de openingsreceptie worden geraamd op 140,00 EUR (2,80 EUR x 50 personen): De dranken worden uit voorraad genomen.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het district Hoboken organiseert in samenwerking met de vzw Feestcommissie van Hoboken het jaarmarktweekend op 17 september en 18 september 2017. Gedurende deze dagen zijn er, net zoals de voorbije jaren, tal van activiteiten gepland.
| zondag 17 september 2017 |
|
| van 9.00 uur tot 23.00 uur | aquashow door vzw Gracilis, Kioskplaats 7-9 |
| van 10.00 uur tot 17.00 uur | verenigingenmarkt op de Kioskplaats |
| van 10.00 uur tot 17.00 uur | rommelmarkt in de Kapelstraat, Kiosk- en Lelieplaats en Van Amstelstraat |
| van 10.00 uur tot 17.00 uur | braderij in de Kapelstraat, Kiosk- en Lelieplaats |
| van 10.00 uur tot 17.00 uur | foodtruckfestival op de Lelieplaats |
| van 12.00 uur tot 16.00 uur | tentoonstelling in de Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk |
| van 14.00 uur tot 19.00 uur | Feest in Den Hof in park Gravenhof |
| maandag 18 september 2017 | |
| van 7.00 uur tot 15.00 uur | veeprijskamp in de dreef van park Sorghvliedt aan de Marneflaan en in de P.H.Spaaklaan |
| van 8.00 uur tot 15.00 uur | feestmarkt op de Kioskplaats, Van Amstelstraat en Kapelstraat |
| van 8.00 uur tot 15.00 uur | auto- en fietsenshow op de Lelieplaats |
| van 8.00 uur tot 15.00 uur | promotiestands politieke partijen op de hoek Lelieplaats/Van Amstelstraat |
| van 8.00 uur tot 15.00 uur | braderij in de Kapelstraat, Kiosk- en Lelieplaats |
| van 9.15 uur tot 15.00 uur | pannenkoekenslag op het basketbalterrein in park Broydenborg |
| van 10.00 uur tot 16.00 uur | tentoonstelling in de Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk |
| van 10.00 uur tot 23.00 uur | aquashow door vzw Gracilis, Kioskplaats 7-9 |
| van 10.00 uur tot 17.00 uur | café in 't park hoek op de hoek Van Amstelstraat/Marneflaan |
|
van 17.00 uur tot 20.15 uur |
Hoboken Zingt in park Sorghvliedt |
| van 20.30 uur tot 21.00 uur | vuurwerk in park Sorghvliedt |
De jaarmarkt is een evenement met een jarenlange traditie, waarbij de Hobokenaren sterk betrokken zijn. Deze betrokkenheid van de burger past in de doelstellingen die het districtsbestuur wil nastreven, zoals de ondersteuning van de plaatselijke activiteiten.
De algemene coördinatie van het jaarmarktweekend gebeurt door het district Hoboken. Daarnaast organiseert het district zelf ook de verenigingenmarkt, de braderij in de Kapelstraat, Kiosk- en Lelieplaats en het vuurwerk. De vzw Feestcommissie organiseert de veeprijskampen en de auto- en fietsenshow. De overige activiteiten zijn privé-initiatieven die mee opgenomen worden in het jaarmarktprogramma.
Het jaarmarktweekend wordt op maandagavond steeds afgesloten met een vuurwerk. Hiervoor werd prijs gevraagd aan drie gespecialiseerde firma's: T & T Fireworks, Pyrotechnics, Vangelabbeek vuurwerkmeester. T & T Fireworks behaalde de hoogste score.
De toelage aan de vzw Feestcommissie voor de organisatie van de jaarmarkt wordt geregeld in een apart besluit.
Er wordt voorgesteld om de opening van het jaarmarktweekend te organiseren op vrijdag 15 september 2017 om 19.00 uur bij de vzw Gracilis, Kioskplaats 7-9 te Hoboken. Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets hiervoor aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het districtscollege keurt het programma voor het jaarmarktweekend op 17 september 2017 en 18 september 2017 goed.
Het districtscollege keurt goed dat op vrijdag 15 september 2017 om 19.00 uur de openingsreceptie wordt georganiseerd bij de vzw Gracilis, Kioskplaats 7-9.
Het districtscollege beslist de heer Koen Raets, districtsschepen aan te duiden om het district te vertegenwoordigen op de openingsreceptie.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/OS | ruchtbaarheid geven aan het evenement. |
| HO/DL/S | vervoersmaatschappij De Lijn aanschrijven voor de omlegging van het openbaar vervoer; het nodige te doen voor de receptie, de nodige materialen aanvragen bij SB/BOF. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| T & T Fireworks BVBA Havenstraat 6 3560 Lummen ondernemingsnummer: 0819229633 rekeningnummer: BE07 7805 9030 8566 |
3.630,00EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1700 |
4005227422 |