Het overzicht en de details van de activiteiten kunnen in "overzicht activiteiten" geraadpleegd worden.Voor het vervoer van de uitstappen heeft de jeugddienst gekozen voor busvervoer van NV Autocars De Polder en Bus&Co. Deze firma's kwamen afwisselend het voordeligst uit de prijsoffertes (Bus&co, De Polder). De offerte van Trimi werd laattijdig ingediend. De uitstappen naar De Lilse Bergen, Dinant, Familiepark Harry Malter, BVBA Klimzaal blok en het Kidrock Festival zijn gekozen omdat dit een uniek aanbod is of het meest nabije aanbod in de regio. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Gebroeders Delhaize en Cie De Leeuw of gebruikt het eigen knutselmateriaal en spelmateriaal uit voorraad. De jeugddiensten hebben een raamcontract voor attractieverhuur bij Cosmos Events. De activiteiten verzorgd door De Ark Animal Center en vzw Killerbee kwamen het beste naar voren uit een kwalitatieve prijsvergelijking tussen Farm on Wheels en Bert's Animal Verhuur enerzijds en Let's Go Urban, Okapi Events en Easymoving anderzijds. Voor de startdag heeft de jeugddienst een prijsvergelijking gemaakt tussen Room of Riddles Antwerp, Antwerp Clue en Out of the Box Escape Games. Room of Riddles heeft een offerte bezorgd. De twee andere aanbieders hebben laten weten dat ze op dat moment gesloten zijn. Voor de activiteit zwemplezier worden er 30 zwemtickets aangekocht voor het zwembad Sorgvliedt via een interne verrekening met de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Zwembaden.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
De jeugddienst stelt gedurende twee maanden een gevarieerd aanbod voor waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Er zal deze vakantie ook een aparte brochure verspreid worden om het tieneraanbod in de verf te zetten. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.
Voor de zomervakantie heeft de jeugddienst vier voltijdse jobstudenten in dienst per maand. Voor eventuele extra ondersteuning doet de jeugddienst misschien beroep op vrijwilligers. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder- en tieneraanbod tijdens de zomervakantie 2017.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
502,14 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220460 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
376,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220458 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
598,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220457 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
967,07 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220456 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
394,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220455 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
568,15 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220452 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
754,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220450 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
442,17 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220449 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
466,14 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220445 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
628,15 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220443 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
766,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220439 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
399,54 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220436 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
240,72 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220430 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
358,62 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220427 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
394,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220426 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
424,14 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220420 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
412,16 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220418 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
838,14 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220415 |
|
Cosmos Events BVBA Ondernemingsnummer: 0890614507 |
424,14 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220413 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
299,99 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220192 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
25,01 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220951 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
30,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1700 |
4005220179 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
150,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220182 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
50,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220184 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
100,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1700 |
4005220186 |
|
Delhaize Le Lion Ondernemingsnummer: 0402206045 |
89,99 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220188 |
|
CS/Zwembaden Ondernemingsnummer: 0207500123
|
30,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4205028750 |
|
Familiepark Harry Malter bvba Ondernemingsnummer: 0835090717
|
229,75 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220196 |
|
Vzw De Lilse Bergen Ondernemingsnummer: 0420392258 |
136,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220495 |
|
Vzw Killerbee Ondernemingsnummer: 0535771283 |
332,75 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220494 |
|
Vzw Killerbee Ondernemingsnummer: 0535771283 |
242,00EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220493 |
|
De Ark Animal Center Alphensebaan 14 5126 PR Gilze Nederland Ondernemingsnummer:NNL806651544B01 Rekeningnummer: NL37RABO0116644605 |
701,80 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005229994
|
|
Dinant Evasion Ondernemingsnummer: 0474452437 |
406,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220481 |
|
BusenCo bvba Ondernemingsnummer: 0897983339 |
485,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220477 |
|
Autocars De Polder NV Ondernemingsnummer: 0404790896 |
996,40 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220476 |
|
Klimzaal Blok bvba Ondernemingsnummer: 0452508067 |
96,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220199 |
|
Vzw Kid-Rock Ondernemingsnummer: 0847128615 |
388,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005220198 |
|
Rooms of Riddles Antwerp Ondernemingsnummer: 0674554232 |
320,00 EUR | Budgetplaats: 5061000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHO050503A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1HO050750 Budgetperiode: 1700 |
4005223929 |