Het district zorgt voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving, ondersteunt de wijkgebonden feestelijkheden maximaal en organiseert activiteiten zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur. Voor de realisatie van 'Kerst in Hoboken' werkt het district samen met de lokale middenstand en verenigingen.
Voor de aankoop van de kerstverlichting werd prijs gevraagd aan drie firma's: Lysen BVBA, Niagara BVBA en Ewal. Niagara BVBA heeft als enige geantwoord.
Voor de aankoop van de kerstbomen werd prijs gevraagd aan drie firma's: Inter-Arbo BVBA, ANROB, Johan Lescrauwaet. Inter-Arbo BVBA was de goedkoopste.
De kosten van de attracties en de animatie worden betaald door de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken. Hieraan zijn geen financiële gevolgen voor het district.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van logisitiek materiaal voor evenementen.
Op vrijdag 15 december 2017 organiseert het district Hoboken van 18.00 uur tot 23.00 uur een kerstmarkt. De Kioskplaats wordt omgetoverd tot een gezellig kerstplein met een mini reuzenrad, animatie, verenigingen en lokale handelaars.
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het districtscollege keurt de organisatie van de kerstmarkt 2017 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| SB/BOF | kosteloos leveren en plaatsen van materiaal op de Kioskplaats. |
| HO/OS | de nodige ruchtbaarheid geven aan het evenement. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| BVBA Inter-Arbo Lenniksebaan 1358 1602 Sint-Pieters-Leeuw rekeningnummer: BE68 7512 0267 1234 ondernemingsnummer: 0885741840 |
2.042,62 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1700 |
4005245290 |
| Niagara BVBA Oeyvaersbosch 20/22 2630 Aartselaar rekeningnummer: BE09 6451 2313 4057 ondernemingsnummer: 0433502502 |
11.400,62 EUR | budgetplaats: 5064500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 1SHO050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1HO050719 budgetperiode: 1700 |
4005245365 |