2017_DCHO_00315 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2018 - Goedkeuring

Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.

Voor het uitbaten van het chocomelk-, glühwein- en soepkraam werd prijs gevraagd aan 18 verschillende verenigingen van Hoboken (lijst als bijlage). Slechts 3 verenigingen zonden een offerte in waarvan vzw 28 Zaoeja de beste prijs bood.

Voor de saté werd prijs gevraagd aan HK Catering, BVBA Schaerlaken-Van Gils, slagerij Goeminne en slagerij Thyssen. BVBA Schaerlaken-Van Gils was de goedkoopste.

Voor de aankoop van Nello & Patrasche en Graaf bier is prijs gevraagd aan Brouwerij De Arend, Albo Drinks en Gebroeders Callens. Brouwerij De Arend zond als enige een offerte in.

De drankbekers worden aangekocht bij NV AVA Papierwaren. Zij boden een betere prijs dan Lyreco en Makro.

Er wordt tevens een fotocabine voorzien. Hiervoor werd prijs gevraagd bij Party Booth (Wout Van Beers), Let's Snap, Fotostand, De Flitspaal en Rent a Fotobooth. Party Booth was de goodkoopste.

Voor het drukken van de uitnodigingskaarten werd prijs gevraagd aan Drukkerij Steylaerts, Albe De Cocker en BVBA Favorit Printing. BVBA Favorit Printing bood de beste prijs.

Voor de huis-aan-huisbedeling van de uitnodigingskaarten wordt beroep gedaan op de firma Windistributie via raamcontract 4600005796/10.

Voor de kinderattracties werd prijs gevraagd bij Cosmos Events, Leo Dries Attractieverhuur en BVBA Jan Bogaerts Attracties en Creaties. Deze laatste was de goedkoopste.

De sapjes en snoepjes voor de kinderreceptie worden aangekocht bij Gebroeders Delhaize De Leeuw. Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsprocedure op basis van DM FI 28-06-2016.

Gezien artiesten steeds onder exclusiviteit vallen moeten hiervoor geen offertes worden opgevraagd. Voor deze editie wordt gekozen voor de vzw Koninklijke Harmonie De Scheldezonen.

Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:

• bakkerij Kiosk, verkoper van Nello's pralines;
• slagerij Goeminne, verkoper van Nello's paté.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a)  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de de leveringen omwille van een uniek kunstwerk/ unieke prestatie (OF) om technische reden (OF) omwille van de bescherming van uitsluitende rechten, slechts aan één bepaalde opdrachtgever (leverancier) kunnen worden gegund.

Het district Hoboken organiseert op zondag 14 januari 2018 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, Graaf bier, Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk, soep en een saté. Er wordt gezorgd voor een sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor kinderanimatie en trakteert de kinderen op een sapje en een snoepje.

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.  

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.