Terug

2017_DCHO_00246 - Jeugd - A-kaart herfstvakantie 2017 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 03/10/2017 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Koen Raets, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00246 - Jeugd - A-kaart herfstvakantie 2017 - Goedkeuring 2017_DCHO_00246 - Jeugd - A-kaart herfstvakantie 2017 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er werden prijsoffertes gevraagd aan bvba V-Zit CadX, totalexperience en the Base voor de uitstap Lasershoot. bvba V-Zit bood de voordeligste prijs. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad. Voor het open aanbod, de binnenspeeldagen, zal de jeugddienst samenwerken met Cosmos Events. De jeugddienst werkt met hen samen via het raamcontract van de stad Antwerpen.

 

Datum Activiteit Uur Soort act. Leeftijd Aantal deelnemers Kost Prijs klant Verh.Teg.
30 oktober 2017 binnenspeeldagen 10.00 uur tot 16.00 uur open aanbod 0 tot 15 jaar open aanbod 805,00 euro gratis gratis
31 oktober 2017 binnenspeeldagen 10.00 uur tot 16.00 uur open aanbod 0 tot 15 jaar open aanbod 805,00 euro gratis gratis
2 november 2017 uitstap tieners : Lasershooten 13.00 uur tot 17.00 uur A-kaart - halve dag cat.2 12 tot 16 jaar 25 288,00 euro 5,00 euro 2,00 euro
2 november 2017 bento box 14.00 uur tot 16.00 uur A-kaart - cat. 1 8 tot 12 jaar 15 30,00 euro 2,50 euro 1,00 euro
3 november 2017 Disney dag 10.00 uur tot 16.00 uur A-kaart hele dag  -  cat. 1 4 tot 6 jaar 15 25,00 euro 5.00 euro 2,00 euro
3 november 2017 Disney dag 10.00 uur tot 16.00 uur A-kaart hele dag- cat. 1 7 tot 9 jaar 15 25,00 euro 2,50 euro 1,00 euro

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, leveringen en diensten die wegens hun technische of artistieke redenenof omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 42,  §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekentmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid,1°van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR ( zonder belasting over de eerste lid, 2° van het Koningklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017. 

Aanleiding en context

De jeugddienst zal gedurende de herfstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de herfstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement. 

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0505 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SHO050503 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren in alle wijken

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder-en tieneraanbod tijdens de herfstvakantievakantie 2017.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Delhaize Le Lion/De Leeuw Delhaize Group
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
ondernemingsnummer: 0402206045
rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173

80,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 

4005241384

Cosmos Events BVBA
Lodewijk De Raetlaan 22
3900 Overpelt
ondernemingsnummer: 0890 614 507
rekeningnummer: BE10 7350 1758 7704

1.611,17 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 613, 61413, 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 

 4005241394
Bvba V-Zit
Kattendijkdok-Oostkaai 22
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0872905671
rekeningnummer: BE73 7330 3117 8860
288,00 EUR

Budgetplaats: 5061000000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 1SHO050503A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: Intern
Begrotingsprogramma: 1HO050750
Budgetperiode: 1700

 

4005238541

 

 


Bijlagen

  • herfstvakantie 2017 pdf.pdf
  • 20140807retributie-1.pdf