Er werden prijsoffertes gevraagd aan bvba V-Zit CadX, totalexperience en the Base voor de uitstap Lasershoot. bvba V-Zit bood de voordeligste prijs. Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw b.v. of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad. Voor het open aanbod, de binnenspeeldagen, zal de jeugddienst samenwerken met Cosmos Events. De jeugddienst werkt met hen samen via het raamcontract van de stad Antwerpen.
| Datum | Activiteit | Uur | Soort act. | Leeftijd | Aantal deelnemers | Kost | Prijs klant | Verh.Teg. |
| 30 oktober 2017 | binnenspeeldagen | 10.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod | 0 tot 15 jaar | open aanbod | 805,00 euro | gratis | gratis |
| 31 oktober 2017 | binnenspeeldagen | 10.00 uur tot 16.00 uur | open aanbod | 0 tot 15 jaar | open aanbod | 805,00 euro | gratis | gratis |
| 2 november 2017 | uitstap tieners : Lasershooten | 13.00 uur tot 17.00 uur | A-kaart - halve dag cat.2 | 12 tot 16 jaar | 25 | 288,00 euro | 5,00 euro | 2,00 euro |
| 2 november 2017 | bento box | 14.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart - cat. 1 | 8 tot 12 jaar | 15 | 30,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
| 3 november 2017 | Disney dag | 10.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart hele dag - cat. 1 | 4 tot 6 jaar | 15 | 25,00 euro | 5.00 euro | 2,00 euro |
| 3 november 2017 | Disney dag | 10.00 uur tot 16.00 uur | A-kaart hele dag- cat. 1 | 7 tot 9 jaar | 15 | 25,00 euro | 2,50 euro | 1,00 euro |
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, leveringen en diensten die wegens hun technische of artistieke redenenof omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekentmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid,1°van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 135.000 EUR ( zonder belasting over de eerste lid, 2° van het Koningklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
De jeugddienst zal gedurende de herfstvakantie een gevarieerd aanbod voorstellen waar kinderen en tieners van elke leeftijd hun gading in vinden. Er wordt gelet op een evenwicht tussen prijscategorieën (zoals vastgelegd in het retributiereglement), leeftijden, open en gratis aanbod tegenover gesloten en betalend aanbod. Alle mogelijke extra promotiekanalen worden ingezet om de klant te informeren.
Voor de herfstvakantie is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar. De prijs voor de klant voor de activiteiten wordt bepaald volgens het retributiereglement.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma goed van het kinder-en tieneraanbod tijdens de herfstvakantievakantie 2017.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Delhaize Le Lion/De Leeuw Delhaize Group |
80,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000
|
4005241384 |
|
Cosmos Events BVBA |
1.611,17 EUR |
Budgetplaats: 5061000000
|
4005241394 |
| Bvba V-Zit Kattendijkdok-Oostkaai 22 2000 Antwerpen ondernemingsnummer: 0872905671 rekeningnummer: BE73 7330 3117 8860 |
288,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000
|
4005238541 |