Terug

2017_DCHO_00276 - Sport - Jaak Schram Parkloop 2017 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 07/11/2017 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00276 - Sport - Jaak Schram Parkloop 2017 - Goedkeuring 2017_DCHO_00276 - Sport - Jaak Schram Parkloop 2017 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het districtsbestuur wil haar inwoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden. Alle wedstrijden en joggings zijn gratis. De deelnemende scholen en clubs aan de jogging worden voor hun deelname beloond met waardebons voor de aankoop van sportmateriaal en ontvangen een medaille als aandenken. Met de schenking van trofeeën en gadgets wil het districtsbestuur de plaatselijke initiatieven steunen. Voor de bekeruitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd.

Er werd prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Perfecta, BVBA Jan Van Bouwel en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.

Voor de aankoop van de waardebons werd prijs gevraagd bij Decathlon B2B, Schaessens Sport en Sport- & Vrijetijdsshop bvba. De firma Schaessens Sport antwoordde als enige en bood een korting van 25%.

De suikerwafels en watertjes worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw". 

De mobiele stroomgroep wordt gehuurd volgens het raamcontract bij de firma Konings.

Voor de plaatsing van mobiele toiletten werd er prijs gevraagd bij Liekens, g-s-v, VP Rental en Vaborent. Liekens bood de voordeligste prijs.

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling Hoboken. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 42, §1, 1° a, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegde bedrag van 135.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Aanleiding en context

Op zaterdag 18 november 2017 organiseren het district Hoboken, districtssportraad, HMKC korfbalclub, sportwerking Jaak Schram en het Koninklijk Antwerps Verbond voor Vriendenclubs (K.A.V.V.V.) voor de 43ste maal loopwedstrijden in het park Sorghvliedt. Er worden ook joggings georganiseerd voor de lokale verenigingen en scholen. Vorig jaar namen er 1.200 sportievelingen deel aan de diverse lopen.

Gezien de koetshuizen vanaf 15 november 2017 gesloten zijn, de heuvel in het park hersteld werd en de verbinding tussen park Sorghvliedt en Broydenborg mogelijk is, werd er geopteerd om de loop te vernieuwen.

De Jaak Schram Parkloop zal daarom bestaan uit 2 delen: loopwedstrijden voor de lopers van het K.A.V.V.V. en joggings over 1 km, 2,5 km 5 km 7,5 km en 10 km.

Het district wenst deze organisatie te ondersteunen door het schenken van waardebons, medailles en bekers, drankjes en wafeltjes voor de deelnemers.

Tevens moet er een stroomgroep worden gehuurd en worden er mobiele toiletten geplaatst.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop van bekers, medailles, waardebonnen, wafels en drankjes en de huur van een stroomgroep en mobiele toiletten goed voor de 43ste editie van de Jaak Schram Parkloop.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt voorzitter Kathelijne Toen af op de prijsuitreiking op zaterdag 18 november 2017.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

BVBA Schaessens Sport
Jules Moretuslei 89/91
2610 Wilrijk-Antwerpen
onderneminsgnummer: 0557977454
rekeningnummer: BE79 3631 3712 8233

1.125,00 EUR

budgetplaats:5061500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1HO050740
budgetperiode:1700

4005246986

Frank Prinzie
Toekomstraat 11
2560 Nijlen
ondernemingsnummer: 0702682054
rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006

 1.184,99 EUR budgetplaats:5061500000 
budgetpositie:6141
functiegebied:1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode:1700
 4005245147

Delhaize Le Lion/De Leeuw b.v.
Groupe Delhaize
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
ondernemingsnummer: 0402206045
rekeningnummer: BE27 2100 0000 2173

 417,80 EUR  budgetplaats:5061500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode:1700
 4005244250

Liekens NV
Watering 11
2370 Arendonk
ondernemingsnummer: 0426013013
rekeningnummer: BE60 2300 1261 5070

435,60 EUR budgetplaats:5061500000
budgetpositie:61419
functiegebied:1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetpositie:1700
 4005244228

Konings BVBA
Heiken 86
2960 Brecht
ondernemingsnummer: 0457403104
rekeningnummer: BE35 0682 0978 2937

502,15 EUR budgetplaats: 5061500000
budgetpositie:61419, 614131
functiegebied:1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetpositie:1700
 4005245173