Op 30 januari 2017 mailde de sportantenne de Hobokense sportclubs dat ze hun aanvraag mochten doen om medailles of bekers te krijgen voor hun sportevenement. De clubs mochten hun vraag richten aan het district Hoboken tot 1 maart 2017.
12 sportclubs deden een aanvraag, voor een totaal van 52 bekers en 250 medailles:
Met deze schenking wil het districtsbestuur de lokale sportclubs steunen.
Er werd voor trofeeën, medailles en bekers prijs gevraagd aan drie leveranciers: Perfecta, BVBA Jan Van Bouwel en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.
Er worden in totaal 52 bekers en 250 medailles aangekocht.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het districtscollege keurt de schenking van in totaal 52 bekers en 250 medailles goed: 100 medailles aan Hoboken Pioneers Baseball en Softball vereniging, 50 medailles aan HAKI atletiekclub, twee bekers aan Schaakkring Moretus Hoboken, zeven bekers aan SOKAH Tafeltennis, acht bekers aan RVC Hoboken, acht bekers aan SK Berkenrode, vier bekers aan IVOLO, zes bekers aan Aka-I-bara, één beker aan sjoelclub De Vinkskes, drie bekers aan K.W.V.H., 100 medailles aan SD Andalucia en 13 bekers aan Vrolijke Schuivers.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Frank Prinzie Toekomststraat 11 2560 Nijlen (Kessel) ondernemingsnummer: 0702682054 rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006 |
810,51 EUR | Budgetplaats: 5061500000 Budgetpositie 6141 Functiegebied: 1SHO050601A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1HO050740 Budgetperiode: 1700 |
4005216085 |
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| HO/AS | praktische afspraken maken met de leverancier en de sportclubs |