Terug

2017_DCHO_00086 - Feestelijkheden - Onthaalmoment nieuwe inwoners - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 28/03/2017 - 18:30 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00086 - Feestelijkheden - Onthaalmoment nieuwe inwoners - Goedkeuring 2017_DCHO_00086 - Feestelijkheden - Onthaalmoment nieuwe inwoners - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791)  werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden. 

Aanleiding en context

Het district Hoboken organiseert jaarlijks een onthaalmoment voor haar nieuwe inwoners.

Argumentatie

Het districtsbestuur wil haar nieuwe inwoners informeren over haar beleid en de diversiteit in aanbod van activiteiten door het district.

Er wordt voorgesteld het onthaalmoment te organiseren op zondag 18 juni 2017 om 10.30 uur in het Cultureel Centrum Gravenhof.

Er wordt voorgesteld om districtsvoorzitter Kathelijne Toen aan te duiden een toespraak te houden.

Er wordt voorgesteld aan de nieuwe inwoners als geschenk een doosje Nello & Patrasche pralines aan te bieden. Deze worden aangekocht bij bakkerij De Kiosk na het afsluiten van de inschrijvingen op 1 juni 2017. Deze bestelling wordt goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Tevens wordt voorgesteld de aanwezigen een brunchbuffet aan te bieden. Er werd prijs gevraagd bij Salons Frank De Boeck, Kookateljee LOOI, traiteur Magnus, De Zoete Linde, Fusions of taste en traiteur Uit-munt-end. Salons Frank De Boeck bood de voordeligste offerte.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde). 

In toepassing van artikel 26§1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de werken om technische redenen, slechts aan één bepaalde aannemer kunnen worden gegund.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van het onthaalmoment voor nieuwe inwoners goed op zondag 18 juni 2017 om 10.30 uur in het Cultureel Centrum Gravenhof.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat de aanwezigen een brunchbuffet en als geschenk een doosje Nello & Patrasche pralines wordt aangeboden. 

Artikel 3

Het districtscollege beslist mevrouw Kathelijne Toen, districtsvoorzitter aan te duiden een toespraak te houden.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Frank De Boeck
Jacob Jacobsstraat 45
2018 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0506571513
rekeningnummer: BE41 4062 0605 7110
4.740,35 EUR budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1700
4005210762