2017_DCHO_00091 - Jeugd - Organisatie Buitenspeeldag 2017. - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.

De Buitenspeeldag is een vast evenement geworden in de reguliere werking van de jeugddienst. Deze editie vindt plaats op woensdag 19 april 2017. Het evenement is een initiatief van de Vlaamse overheid in samenwerking met VVJ (Vereniging Vlaamse Jeugddiensten) en Nickelodeon. Op die dag worden er geen TV-programma’s uitgezonden om de kinderen aan te zetten buiten te gaan spelen.

Net als vorige jaren komt dit evenement tot stand dankzij een goede samenwerking tussen verschillende diensten en partners binnen en buiten het district. Verschillende sportclubs uit het district nemen deel en maken op die manier reclame voor hun sportclub. De Buitenspeeldag is dus geen losstaand evenement dat enkel het buitenspelen wil promoten, maar hoopt ook kinderen en jongeren toe te leiden naar het aanwezige sport- en jeugdaanbod in het district Hoboken.

De professionele partners zijn Buurtsport, Formaat Hoboken en Jespo vzw die voor het nodige sportmateriaal en monitoren zorgen. Daarnaast zullen de monitoren en medewerkers van de jeugddienst mee attracties begeleiden. De vaste sportclubs zoals de petanqueclub Kleine Heide, de Vrolijke Schuivers, Royal Mercurius Korfbalclub, Sasja handbal, DHW handbal, The Pioneers, Atletiekclub Haki, Dans!Hoboken, Obelixx Popping Factory, Urban Circus doen mee met een eigen aanbod.

Op het einde van het evenement krijgen de kinderen een gezonde gratis appel. Kinderen kunnen een spaarkaart volsparen met sporten en spelen en maken zo kans op één van de 50 pretpakketten. De pakketten zijn achteraf af te halen bij de jeugddienst. Niet alleen zullen kinderen kunnen sporten en ravotten, maar er wordt ook voldoende animatie voorzien. Formaat Schietgang voorziet een sterke ploeg vrijwilligers voor een sportief en creatief aanbod, aangevuld met een Urban stage voor tieners met thaiboxinitiatie. 

Om als district deel te nemen aan de Buitenspeeldag moet het districtscollege zich principieel akkoord verklaren. Een kopie van deze beslissing dient bezorgd te worden aan de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten. 

Voor de aankopen van appelen en versnaperingen voor in de pretpakketten koopt de jeugddienst de producten aan bij Delhaize Le Lion/ De Leeuw.

De Buitenspeeldag wordt georganiseerd in samenwerking met de vzw Jespo. Via hen kan de jeugddienst goedkoop attracties huren. De andere attracties worden gehuurd via het raamcontract met de stad Antwerpen en BVBA Cosmos Events.

Er worden drankbonnen en eetbonnen voor de vrijwilligers en medewerkers aangekocht bij de Hobokense sportclub Royal Mercurius Korfbalclub, aangezien deze sportclub in het park Sorghvliedt gelegen is waar de Buitenspeeldag plaatsvindt. 

Voor de pretpakketten werden er bij de vzw Stadsmarketing en Toerisme 50 lanyards met stralende A (bestelbon 4005207175) voor 74,50 euro en bij CS/zwembaden 50 zwemtickets aangekocht. Beide uitgaven zijn goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Vzw Formaat zorgt samen met de jeugddienst voor voldoende monitoren. Momenteel zijn de namen nog niet gekend en zullen de bestelbonnen opgemaakt worden en daarna goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.