Terug

2017_DCHO_00068 - Cultuur - uitbetaling toelage aan Het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 07/03/2017 - 18:00 Zaal Jean Kramp
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Afwezig

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Veronique Van Langenhove, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2017_DCHO_00068 - Cultuur - uitbetaling toelage aan Het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 - Goedkeuring 2017_DCHO_00068 - Cultuur - uitbetaling toelage aan Het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;

2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;

3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163 ».

Aanleiding en context

In het kader van de herdenkingen rond 100 jaar Wereld Oorlog I werkt het Het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 aan het meerjarenproject 'Hobokenaren in de Groote Oorlog'. Hoboken was in de oorlog van 1914-1918 geen eiland. Ook de Hobokense jonge mannen werden onder de wapens geroepen of meldden zich vrijwillig om te gaan vechten. Op basis van archieven, foto's en nabestaanden wil het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 het verhaal vertellen van deze soldaten. Soms is enkel de naam gekend van de soldaat en is er geen dossier of foto beschikbaar. Het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 tracht met dit project iedere soldaat alsnog een gezicht te geven. Deze opzoekingen resulteren in 2018 in een publicatie, een tentoonstelling en een artistiek project. Het artistiek project is onderwerp van een apart project en wordt afzonderlijk aangevraagd.  

De voorbereiding is gespreid over twee jaar en verloopt in drie fasen: 

  • eerste fase: periode 2016 -2017: opzoeken van het materiaal: raadplegen archieven, soldatendossiers, foto's, overlijdensberichten en aankoop van militaria zoals medailles of insignes; 
  • tweede fase: periode tweede helft 2017-juni 2018: afdrukkken van het (foto) materiaal op het vochtbestendig materiaal Dibond en voorbereiding tentoonstellingsruimte. De tentoonstellingsruimte is niet voorzien van een ophangsysteem: rails, kabels en haken;
  • derde fase: najaar 2018: realisatie van de tentoonstelling en bijhorende publicatie. 

Argumentatie

Het districtscollege wil zich inzetten om aan de slag te gaan met erfgoed, zodat erfgoed in het district toegankelijk wordt voor een divers publiek en aanzet tot ontmoeting, participatie, creativiteit en kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding.

Het project loopt over twee jaar en de kosten voor de realisatie bedragen in het totaal 5.000,00 EUR.  

wat  raming bedrag 

fase 1: 2016-2017
voorbereidingen opzoekwerk,
verzendingskosten, raadpleging archieven  

 750,00 EUR

fase 2: 2017-2018
afdrukken foto's en ander materiaal op vochtbestendig Dibondpanelen 
voorbereidingen tentoonstellingsruimte 

2.500,00 EUR
   500,00 EUR

fase 3: november 2018
realisatie tentoonstelling en publicatie  

1.250,00 EUR
totaal  5.000,00 EUR


Het districtscollege wil het meerjarenproject 'Hobokenaren in de Groote Oorlog' ondersteunen en voorziet voor het project een totaal bedrag van 5.000,00 EUR. De toelage wordt gespreid over twee budgetjaren: 2017 en 2018.

De organisatie ontvangt 80% van de toelage bij goedkeuring van het districtsraad en 20% na goedkeuring van de stavingstukken. De aanwending van de toelage moet worden bewezen door middel van officiële stavingstukken zoals facturen en kastickets.

Deze stavingstukken moeten binnengebracht worden voor volgende data:

  • eerste fase en tweede fase voor 1 december 2017;
  • derde fase voor 1 december 2018. 

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0503 - Erfgoed is toegankelijk voor een divers publiek én zet aan tot participatie, ontmoeting, kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit
1SHO050301 - Het erfgoedaanbod zet aan tot kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding en creativiteit

Besluit

Het districtscollege hoboken legt het volgende voor aan de districtsraad hoboken:

Artikel 1

De districtsraad keurt de toelage aan Het GenOOtschap-Gidsenwerking fort 8 voor de realisatie van het meerjarenproject 'Hobokenaren in de Groote Ooorlog' voor 5.000,00 EUR goed.  

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

FV Het GenOOtschap, stuwgroep voor cultuur
Draaiboomstraat 66
2660 Hoboken  
ondernemingsnummer: 0025636209
rekeningnummer:
BE58 9796 5635 7979 

 
3.250,00 EUR
(80% 2.600,00 EUR) 

 

budgetplaats:5064500000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1SHO050301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1HO050729
budgetperiode:1700

 

4505067603

FV Het GenOOtschap, stuwgroep voor cultuur
Draaiboomstraat 66
2660 Hoboken  
ondernemingsnummer: 0025636209
rekeningnummer:
BE58 9796 5635 7979


1.750,00 EUR 
(80% 1.400,00 EUR) 

budgetplaats:5064500000
budgetpositie: 649500
functiegebied:1SHO050301A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1HO050729
budgetperiode:1800

 

4505067603