Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. De oranjerie is een pand in beheer van het district Hoboken zelf. Voor het dagelijks beheer heeft bijgevolg het districtscollege deze bevoegdheid opgenomen.
Met de collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd de Oranjerie in Hoboken bestemd voor de districtswerking.
Het districtscollege besliste op 14 februari 2017 (jaarnummer 37) de oproep en de biedings- en concessievoorwaarden goed te keuren voor de tijdelijke zomerbar in de Oranjerie in park Sorghvliedt.
Het districtscollege besliste op 7 april 2017 (jaarnummer 92) om de tijdelijke horeca-uitbating voor de zomerbar in de oranjerie van park Sorhgvliedt, Marneflaan 3 te 2660 Hoboken, voor de periode vanaf 1 mei 2017 tot en met 30 september 2017, toe te wijzen aan de heer Koen Van Den Brande, Kloosterstraat 39 te 2660 Hoboken, onder voorbehoud dat wordt voldaan aan alle concessievoorwaarden.
Het district Hoboken sloot op 25 april 2017 een overeenkomst af met de heer Koen Van Den Brande. Artikel 10.1 van de overeenkomst bepaalt de verzekeringsclausule.
De stad heeft bij de nv Ethias een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de huurders/gebruikers/bezetters. De brandpolis van de stad voorziet een franchise van 25.000,00 euro.
De huidige concessieovereenkomst bepaalt dat de verzekeringspolis van de stad een afstand van verhaal voorziet. Aangezien het echter een commerciële verhuur betreft, wordt deze door Ethias in principe niet (kosteloos) toegestaan. Om dit te vermijden, dient de verzekeringsclausule in de overeenkomst te worden aangepast. De concessiehouder moet een volledige huurdersaansprakelijkheid verzekeren tegen de volle waarde van het pand. De concessiehouder stemde intussen in met de nieuwe verzekeringsclausule. De concessieovereenkomst wordt daarom via een addendum aangepast.
Het districtscollege keurt het addendum goed dat de concessieovereenkomst met de heer Koen Van Den Brande aanpast in de zin dat de concessiehouder zich moet verzekeren voor de volledige huurdersaansprakelijkheid.