2017_DCHO_00124 - Jeugd - Organisatie Dag van het Park op zondag 28 mei 2017 - Goedkeuring

Voor deze dag is de jeugddienst volop op zoek naar monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Natuur en Bos voorziet geen Vlaamse campagne meer voor de Dag van het Park. Stadsbreed is er begin februari 2017 beslist dat de groendienst het evenement niet meer regisseert. Het districtscollege van Hoboken wenst echter wel een voortzetting van Dag van het Park in Hoboken. De jeugddienst is organisator. 

'Natuurlijk spelen, lekker dichtbij'. Het districtsbestuur stimuleert het centrum van Hoboken en dus de woonwijken rond Hydepark om het gezellige buurtparkje te leren kennen en meer te gebruiken. Daarom gaan er van 14.00 uur tot en met 17.00 uur een mix van ontspannende, speelse en natuurvriendelijke  activiteiten door. 

Dag van het Park: 'natuurlijk spelen, lekker dichtbij' programma:

• zondag 28 mei 2017: van 14.00 uur tot 17.00 uur - Hydeparkstraat 2660 Hoboken
• 14.00 uur tot 15.00 uur: picknickgelegenheid met traktatie (ijs, drankje Oxfam) en animatie 
• 14.00 uur tot 17.00 uur doorlopend:

• picknickgelegenheid met traktatie en animatie;
• bijenhotels maken met Natuurpunt vzw;
• kinderyoga sessies;
• circusact;
• fruitworkshop;
• natuurlijk knutselen en spelen.

Voor de circusworkshop die gegeven wordt door Ell Circo d’Ell Fuego gaf de financieel beheerder met email van 10 mei 2017 toestemming voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van dienstnota FI 28-06-2016 (bestelprocedure buiten raamovereenkomst).

Voor de levering van ijs werden er 3 leveranciers aangeschreven: NV Het Ijsmanneke, Het Ijskarretje en Oyya.  NV Het Ijsmannetje kwam het goedkoopst uit de vergelijking van de offertes.

Natuurpunt vzw zal tijdens dit evenement een infostand bemannen en ter plaatse een 20-tal vogelkastjes maken. Het district betaalt de kostprijs voor de vogelkastjes.

Voor de kinderyoga werden er 3 offertes gevraagd aan Coaching Company, Suraya en Green Thalia. Coaching Company is gestopt met de activiteiten en Suraya is niet beschikbaar op 28 mei 2017. Green Thalia zond een offerte in.

Voor de aankoop van Fair Trade sapjes werd de prijs vergeleken bij Delhaize en andere supermarkten. Deze verkopen slechts Fair Trade in 1L verpakking. Bij Aktiekommitee Ontwikkelingssamenwerking Hemiksem vzw (Oxfamwinkel Hoboken) kunnen er wel flesjes van 20cl aangekocht worden van Fair Trade sapjes.

Voor de overige activiteiten koopt de jeugddienst het materiaal bij Gebroeders Delhaize en Cie. (De Leeuw) of gebruikt het eigen knutselmateriaal uit voorraad.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van € 85.000,00 vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.