2017_DCHO_00130 - Cultuur - Cultuur- Nominatieve toelagen- vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken- Evaluatie Hoboken afrekening 2016 - Goedkeuring

In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad Antwerpen een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid. De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid.

Op 8 maart 2016 (jaarnummer 00057) keurde het districtscollege een nominatieve toelage van 100.000,00 euro goed aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken. Op 4 oktober 2016 (jaarnummer 00264) keurde het districtscollege een bijkomende nominatieve toelage van 52.500,00 euro goed. Er werd voor beide nominatieve toelagen een voorschot van 80% uitbetaald. Het saldo van 20% wordt volledig, gedeeltelijk of niet uitbetaald na evaluatie van de projecten door het districtscollege op basis van de ingediende bewijsstukken (kort inhoudelijk projectverslag, financieel overzicht). De uitbetaling van het saldo zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.

Inhoud 

Voor de eerste maal vonden zowel het feest van de Vlaamse Gemeenschap en Japanse week- specifiek de Matsuri- plaats in het Gravenhof. Dit gaf de mogelijkheid om alle troeven van het park en het gebouw te gebruiken.
Bij slechte weersomstandigheden is er steeds de mogelijkheid om naar binnen uit te wijken. De inhoudelijke evaluatie is verwerkt in het werkingsverslag 2016. 

Financieel 
De verantwoording van de uitgaven geven een detail overzicht per programmatie.

• het budget voor de compagne Hoboken Zomert / Wintert werd verdeeld over het nieuwe festival Viva Louisa (19.000,00 euro) en Kerst in Hoboken (4.500,00 euro);
• het budget voor de Kunstencampus werd maar voor een beperkt deel gebruikt. De academies van Hoboken krijgen reeds een nominatieve werkingstoelage. De academies zijn nu nog apart gehuisvest. Het is op termijn de bedoeling om de academies op een zelfde vestigingsadres te krijgen zodat deze één kunstencampus vormen. Virtueel vormen ze reeds samen een kunstencampus met één overkoepelende directie. Door het opzetten van deze structuur werken de academies wel nauwer samen. Het effectief omzetten in de praktijk vergt zijn tijd; 
• het mozaiekproject heeft door plannningsproblemen vertraging opgelopen waardoor de kalender van de kunstenaar het niet meer toe liet om vroeger te starten. De uitvoering van het project wordt nu voorzien in het najaar 2017, de week voor de herfstvakantie met Hobokense scholen. Tijdens de herfstvakantie wordt het mozaïek project mee opgenomen als open aanbod in het kader van de A-kaartactiviteiten.

Op basis van de evaluatie en de binnengebrachte bewijsstukken bedraagt de eindafrekening 2016:

Op basis van de ingebrachte bewijsstukken en de evaluatie 2016 wordt het beschikbaar saldo van 30.500,00 EUR integraal uitbetaald.
Het saldo op bestelbon 4505054157 werd eind 2016 geschrapt en dient opnieuw vastgelegd te worden. 

Wet op de toelagen

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetwijziging van 2016.

Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.