Brabo Atletiekclub krijgt een nominatieve toelage van 2.500,00 euro en moet ten laatste op 1 september 2017 het bewijs leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen. Hiervoor dienen zij een verslag in te dienen van het evenement, alsook een overzicht van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets. De toelage wordt uitbetaald nadat alle bewijsstukken ingediend zijn. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat de districten bevoegd zijn voor lokaal sportbeleid.
Op 17 september 2015 werd een oproep uitgestuurd waarbij Antwerpse atletiekclubs zich kandidaat konden stellen om de organisatie van de Reuzenloop op zich te nemen. Op 20 oktober 2015 stuurde Brabo Atletiekclub als enige haar dossier in (onze referentie BO_2015_IP_532) dat geselecteerd werd voor de organisatie van het evenement. De club verbindt zich op die manier tot een samenwerking die loopt tot en met de editie van het jaar 2019.
Om de wedstrijd in de buurt aan te kondigen, maar vooral ook om buurtbewoners in te lichten dat het parcours die dag verkeersvrij moet blijven die dag, worden vanaf 28 april 2017 vier infoborden aan het parcours geplaatst door de stadsdienst Bijzondere Opdrachten en Feestelijkheden.
Het district voorziet een nominatieve toelage van 2.500,00 euro voor het evenement van zondag 14 mei 2017. In de districtsraad van 28 november 2016 (jaarnummer 94) werd de nominatieve toelage aan Brabo Atletiekclub goedgekeurd.
In 2013 werd de eerste editie van de Reuzenloop georganiseerd op de dag en op het parcours van de Reuzenstoet. De Reuzenloop is een recreatieve loopwedstrijd en sinds 2014 is er ook een Kidsrun. Iedereen kan deelnemen aan democratische prijzen: 3,00 euro mits voorinschrijving, 5,00 euro bij daginschrijving.
Doordat een grote loopwedstrijd van 7.000 lopers op een boogscheut van Borgerhout (Night Run) naar hetzelfde weekend als de Reuzenloop verhuisde, werd beslist om een nieuwe datum te zoeken voor de stratenloop in Borgerhout. Er werd gekozen om de Reuzenloop te koppelen aan het Terlopleinfeest en dat bleek een schot in de roos.
De start- en aankomstzone is voorzien op het Terloplein, waar al heel wat animatie en muziek is van het Terlopleinfeest. Het Terloplein wordt dus meteen ook dé ideale supportersplek. Van daaruit wordt een parcours gelopen van 4 kilometer dat één, twee of drie keer dient afgelegd te worden door de lopers (4, 8 of 12 kilometer + aflossing).
De lopers leren leuke onbekende pleintjes kennen in het centrum van Borgerhout en het parcours loopt ook langs de Noordersingel (voetpad) en de site Spoor Oost. Om het parcours helemaal uniek te maken zullen de lopers ook dwars door muziekcentrum Trix, cultuurhuis Rataplan en de Open School lopen. Vanaf 2017 lopen ze ook door de Sint-Annakerk en de Floraschool. Het eerste startschot wordt gegeven om 13.20 uur.
Lopers kunnen ook voor het goede doel lopen met de Reuzenloop. Zij kunnen een bedrag naar keuze bovenop hun inschrijfgeld bijstorten. Er werd gekozen voor de Borgerhoutse hulporganisatie Al Ikram.
Vanuit vzw Antwerpen Sportstad werd een diversiteitstraject opgestart dat opgevolgd wordt door de sportantennes in de verschillende districten. Er wordt ingezet op het verhogen van de participatiegraad aan loopinitiatieven van personen met een verschillende etnisch-diverse achtergrond. Bij de eerste editie van de Reuzenloop werd een nulmeting gedaan en hieruit bleek slechts negen procent van de deelnemers van een andere afkomst. Het doel was om in 2014 een stijging van tien procent te behalen en uiteindelijk werd dit zelfs meer dan twintig procent verbeterd. In samenwerking met verschillende partners blijft de sportantenne hier extra op inzetten omdat er nog marge is voor verbetering en om de buurt rond het Terloplein maximaal van het evenement te kunnen laten genieten.
Het nieuw gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 27 juni 2016 (jaarnummer 379), het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673).
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een nominatieve toelage van 2.500,00 euro goed aan Brabo Atletiekclub voor de organisatie van de Reuzenloop op zondag 14 mei 2017.
Het districtscollege keurt goed dat vanaf 28 april 2017 vier infoborden geplaatst worden op breugelbakken aan het parcours.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Brabo Atletiekclub BE34 4035 0859 2190 Ondernemingsnummer: 0459821867 |
2.500,00 euro | budgetplaats: 5031500000 budgetpositie: 649800 functiegebied: 1SBO040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1BO050740 budgetperiode: 1700 |
4505068331 |