Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De petitie tegen sorteerstraten wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het district ontving op 3 april 2017 volgende brief als antwoord op onze brief met referentie BO2017UP025
| Nummer | Datum verzending | Verzender | Onderwerp |
| BO2017IP127 | 03-04-2017 | CBS | Parochiekerkenplan |
Het districtscollege neemt kennis van de brief over een buurtvergadering over het Parochiekerkenplan.