2017_DCBO_00124 - Cultuur. Borgerrio 2017 - Programma - Goedkeuring

Voorgeschiedenis

Borgerrio is aan zijn elfde jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, partners en medewerkers, en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. Bij evaluatie in 2015 bleek het wenselijk de datum van eind juni voor de komende drie edities (’15, ’16 en ’17) naar voor te schuiven om rekening te houden met een groot deel van partners en bezoekers die in juni wegens de Ramadan een feestluwe maand houden.

Dat was ook het geval tijdens de editie in 2015, toen Borgerrio gekoppeld werd aan het Tramstadfestival op zaterdag 18 april 2015. Dat gaf aanleiding tot een extra large editie.

De elfde editie zal voortbouwen op de tiende editie en niet zozeer de extra large editie herhalen, maar terugkeren naar de basiswaarden van Borgerrio: een familievriendelijk belevingsfestival, dat de publieke ruimte claimt, inzet op participatie en duurzaamheid, met een braderij waar winkelen werelds is. De globale doelstelling blijft: de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan geven. In plaats van een drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een geanimeerde en hippe wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Er wordt wel extra ingezoemd op een zo duurzaam mogelijk festival, door de organisatie van gescheiden afvalinzameling en focus op duurzame verplaatsing van en naar het festival.

Ook de samenwerking met de partners via een stuurgroep blijft behouden. De veelheid aan partners zorgt voor de eigenheid van dit festival en voor ruim draagvlak. Als dusdanig is het een modelproject van samenwerking en lokale verankering.

Programma van 20 mei 2017

De partners van Borgerrio zorgen voor de invulling van volgende thematische zones:

• braderij op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door winkeliersvereniging Boho 2140;
• een parade op de Turnhoutsebaan, georganiseerd door Boho 2140 en bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing/ business en innovatie. De parade wordt geopend door een paradewagen met deejay;
• jeugd- en sportzone in den Drink, georganiseerd door de jeugddienst, de sportantenne en Buurtsport;
• wereldmarkt in de Eliaertsstraat, georganiseerd door district Borgerhout en de bedrijfseenheid samen leven;
• mombasastage op het Moorkensplein, georganiseerd door de Mombasa, de cultuurantenne en bedrijfseenheid samen leven;
• rommelmarkt op ’t Laar, georganiseerd door BoHo2140;
• velodroom op het Laar die focust op duurzaam vervoer met een bewaakte fietsparking en fietshersteldienst, georganiseerd door Ecohuis Antwerpen en de cultuurantenne;
• straatanimatie rond het thema afval om bezoekers attent te maken op de gescheiden afvalinzameling, georganiseerd door Ecohuis Antwerpen, Proper Borgerhout, de bedrijfseenheid stadsbeheer en de cultuurantenne; 
• afterparty in ware Mardi Gras stijl in de Roma;
• after afterparty in de Pekfabriek, georganiseerd door Plaza Real en Bar Leon;
• 't Werkhuys zorgt mee voor logistieke ondersteuning, infrastructuur en catering.

Organisatie

Er werd gekozen de organisatie te leggen bij de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout, die sinds 2015 actief is. Na evaluatie van de edities van 2015 en 2016, en rekening houdend met de personeelssituatie in het district, is gekozen de logistieke coördinatie uit te besteden aan Zanzibar en veiligheidscoördinatie van het Borgerrio-festival uit te besteden aan To B-Seen. Zanzibar zorgt voor het tekenen van de plannen, de planning en inrichting en opbouw en afbraak de dag zelf. To B-Seen zorgt voor de veiligheid van de festivalsite en de veiligheidsorganisatie de dag zelf. 

Communicatie

Qua communicatie is deze elfde editie voorgedragen als release bij de bedrijfseenheid Ondernemen en Dtadsmarketing, de stedelijke communicatiedienst. De communicatie wordt verzorgd door de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing, in nauw overleg met het district. Het district kan naast advies terugvallen op een ruim communicatiebudget dat hiervoor ter beschikking wordt gesteld. De baseline van de communicatiecampagne luidt 'Borgerrio, het kleurrijkste festival van 't stad'.

Het district neemt vanuit de stuurgroep Borgerrio ook een deel van de communicatiekosten voor zich (distributie van affiches en flyers, een fotograaf, ...).
Het festival wordt ook aangekondigd via de gebruikelijke stedelijke en districts-communicatiekanalen. Er wordt ook gebruik gemaakt van ondersteuning door het Deco-atelier, dat onder andere zorgt voor infoborden op breugelbakken die geplaatst worden op volgende locaties:

• aan het graspleintje in de Gravinstraat;
• op de hoek van Te Boelaarlei en Stenenbrug aan de Zwitserse apotheek;
• aan het rondpunt ter hoogte van de Berchemlei;
• Te Boelaarpark, op de hoek van Gitschotellei en Karel De Preterlei;
• op het Moorkensplein, voor het districtshuis;
• op het Laar ter hoogte van de kerk;
• op de Noordersingel aan Trix;
• op het Krugerplein;
• op de hoek Collegelaan – Stenenbrug (met zicht naar Stenenbrug).

Personeelsinzet

Dit evenement wordt mogelijk door personeelsinzet van het gehele districtsteam, met name de cultuurantenne, de sportantenne, de jeugdconsulent, de seniorenconsulent, de communicatiedeskundige, wijkoverleg, de projectcoördinator, strategisch medewerker en het secretariaat van het district. 

Daarnaast worden monitoren, vrijwilligers en stewards ingezet om het event in goede banen te leiden.

Budget

Voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 47.500,00 euro.
District Borgerhout voorziet daarnaast nog 8.000,00 euro voor de communicatie. 

Wet op de toelagen

Op 8 november 2016 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege het actieplan Lokaal Cultuurbeleid 2017 goed. Dit actieplan wordt opgesteld in samenspraak met het cultuurplatform.

Op 20 december 2016 (jaarnummer 417) keurde het districtscollege de uitbetaling van de toelage voor de organisatie van Borgerrio 2017 aan de vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout goed.

Borgerrio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

Bij budgetopmaak 2017 is voor de organisatie van het festival is een toelage aan de vzw Lokaal cultuurbeleid voorzien van 47.500,00 euro. De toelage wordt als voorschot uitbetaald.

Daarnaast voorziet het district een budget van 8.000,00 euro voor kosten voor communicatie.

De stad Antwerpen voorziet de volgende middelen via stedelijk budget of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid samen leven: 8.500,00 euro (programma, exclusief eigen ondersteuning verenigingen);
• Ecohuis Antwerpen: 6.000,00 euro (duurzaamheidsingrepen, exlusief eigen programmatie);
• de dienst ondernemen en stadsmarketing/ business en innovatie (voorheen Werk & Economie): 4.000,00 euro (parade/programmatie BoHo);
• de dienst ondernemen en stadsmarketing: 25.000,00 euro (communicatie en promotie)

De aanvrager van de districtstoelage moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 september 2017 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. 

Voor de betaling van de jeugdmonitoren is budget voorzien in de werkingsmiddelen van de jeugddienst Borgerhout.