Het district ontving op 12 januari 2017 volgende brief:
| Nummer | Datum verzending | Verzender | Onderwerp |
| BO207IP15 | 09-01-2017 | ABB | Tuinstraten district Berchem |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief over de klacth tegen college burgemeester en schepenen Stad Antwerpen ivm Tuinstraten district Berchem wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de brief over de klacht tegen college burgemeester en schepenen stad Antwerpen i.v.m. Tuinstraten district Berchem.