2017_DCBO_00262 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het project bestaat uit meerdere lokale aanpassingen waarop de meetstaat in de mate van het mogelijke werd gebaseerd. Bij uitvoering bleek in functie van de afwatering en de aansluiting met de bestaande toestand dat de zone van de uitbraak en de heraanleg op meerdere plaatsen ruimer moest genomen worden dan voorzien bij gunning. Dit heeft tot gevolg dat de hoeveelheid voor de afbraak en de plaatsing van de bestrating, de boordstenen en de fundering is overschreden. Ook de hoeveelheden voor de afvoer en de verwerking van de gronden werden hierdoor groter.

Verder blijkt de post voor de signalisatie niet ingevuld te zijn. Het betreft meerdere lokale aanpassingen op een rondpunt waardoor meerdere fases en signalisatievergunningen werden opgelegd, met een aanzienlijke kost in verhouding tot de grootte van het project.

Hierdoor wordt het budget dat vastgelegd werd overschreden met 14.712,69 EUR (exclusief btw). 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.