2017_DCBO_00313 - Aanbod jeugd - Griezelfeest 2017 - Goedkeuring

Programma

Doorlopend van 13.00 uur tot 17.00 uur in De Roma vzw:

• kindersalon – grimeren en gekke kapsels;
• creasalon – sneeuwballen, enzovoort;
• soep of -pannenkoekenstand – gratis warm hapje;
• kiddicatwalk – griezelmodeshow;
• monsterdansworkshop;
• fotostand;
• griezelverhalen;
• workshop slijm maken;
• gratis gezonde snack en warm drankje.

Zichtbaarheid en materiaal:
De jeugddienst van Borgerhout hecht veel belang aan dit evenement en wil hier graag de nodige kenbaarheid aan geven. Door het plaatsen van breugelbakken met infoborden en dit minstens twee weken voorafgaande de activiteiten.

Het district Borgerhout voorziet het ontwerp van een flyer en poster. De jeugddienst van Borgerhout zorgt voor de bedeling van het drukwerk. De flyers worden aan alle Borgerhoutse scholen bedeeld en affiches worden verdeeld over winkels op de Turnhoutsebaan in Borgerhout.

Breugelbakken met infoborden worden geplaatst op volgende locaties:

1. aan de Roma;
2. op het Koxplein aan het kruispunt;
3. op het Krugerplein;
4. op Terloplein;
5. op het Vosplein.

De jeugddienst vraagt voor deze activiteiten ook materiaal aan bij de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Op 31 oktober 2017 organiseert de jeugddienst van Borgerhout "het Griezelfeest", een heus herfstfeest, in De Roma in Borgerhout, van 11.00 uur tot 17.00 uur. Professionele organisaties zorgen voor een gevarieerd aanbod en worden mede ondersteund en begeleid door vrijwillige animatoren.

Sinds 2014 voorziet de jeugddienst van Borgerhout een volledig open aanbod en kiest hiermee bewust voor een laagdrempelig en toegankelijk gratis aanbod, om het bereik van Borgerhoutse kinderen en jongeren te vergroten. Andere Borgerhoutse jeugdpartners en verenigingen werden uitgenodigd om deel te nemen aan dit evenement. Met dit aanbod verhoogt de jeugddienst van Borgerhout haar zichtbaarheid en bekendheid.

Dit project draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district Borgerhout.

Met het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2014 werd een samenwerkingsovereenkomst met De Roma vzw afgesloten (jaarnummer 557). In deze overeenkomst werden ook specifieke afspraken gemaakt in verband met het ter beschikking stellen van infrastructuur (stads- en districtsdagen). De Roma vzw verbindt zich ertoe om de infrastructuur gedurende vijf dagen per kalenderjaar ter beschikking te stellen van het district en dit voor het inrichten van, bij voorkeur, sociaal-culturele activiteiten die geraleteerd zijn aan Borgerhout of Antwerpen 2060. Activiteiten die in een samenwerkingsverband worden opgezet en die binnen het jaarlijkse actieplan worden omschreven als samenwerkingsactiviteiten vallen niet onder de districts- of stadsdagen.

Als standaardpakket voorziet De Roma vzw drie technici, een horecaverantwoordelijke, een zaalverantwoordelijke, een vestiaireverantwoordelijke en security. Al het materiaal aanwezig in De Roma kan kosteloos worden gebruikt. Eventueel extra te huren materiaal zal rechtstreeks aan de organisator worden gefactureerd.

Voor de organisatie van het Griezelkasteel op 31 oktober 2017 wordt een districtsdag gevraagd.

Voor het Griezelfeest worden de kosten geraamd op 5.000,00 euro. Voor deze kosten worden bestelbons gemaakt op het exploitatiebudget 2017. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit goedgekeurd.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.