Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De inkomende brief van 20 oktober 2017 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het district ontving op 09 augustus 2017 volgende inkomende brief:
| Nummer | Datum ontvangst | Afzender | Onderwerp |
| BO2017IP310 | 20 oktober 2017 | Reuzen in Vlaanderen | Reuzenvriendelijke gemeente |
Het districtscollege neemt kennis van de inkomende brief van 20 oktober 2017.