2017_VVB_00006 - Voorstel tot beslissing van raadslid Patrick Van den Abbeele: Publicaties en communicaties van verenigingen en groeperingen

Collega's,

Borgerhout telt een groot aantal verenigingen en groeperingen.  De meesten bestrijken met hun werking niet het volledige gebied van ons district.

Zij communiceren dan ook veelal enkel in hun buurt of voor hun doelgroep, wat vanuit kosten/baten-oogpunt begrijpelijk is.

Een spijtig gevolg hiervan is dat vele districtsraadsleden geen volledig beeld krijgen van hun werking.

Het zou wenselijk zijn dat de publicaties en communicaties van verenigingen en groeperingen, die werkingstoelagen van  het district ontvangen, voldoende exemplaren ter beschikking stellen van het district.  De districtssecretaris dient vervolgens al die diverse berichten en publicaties aan de raadsleden te bezorgen.  Digitaal als het kan, per post als het moet.

Verenigingen en groeperingen die per jaar vb. minder dan 2000 EUR aan toelagen of subsidies van het district ontvangen hebben zijn vrijgesteld van deze verplichting. Indien in het lopende jaar nog geen toelagen of subsidies werden uitgekeerd, telt het vorige jaar als observatieperiode.

Deze beslissing zal de werking van de verenigingen en groeperingen verduidelijken voor ieder van ons.

Vandaar het volgende voorstel tot beslissing:

Art. 1 Elke vereniging en groepering die van het district Borgerhout rechtstreeks of onrechtstreeks werkingstoelagen of subsidies ontvangt dient verplicht van publieke communicaties van welke aard ook onmiddellijk voldoende exemplaren aan het districtsbestuur ter beschikking te stellen.

Art. 2 De districtssecretaris draagt zorg voor een onverwijlde distributie van de betrokken publicaties naar de districtsraadsleden.

Art. 3 Verenigingen of groeperingen die in het jaar of in de voorafgaande observatieperiode minder dan 2000 EUR aan werkingstoelagen of subsidies ontvangen hebben zijn vrijgesteld van deze verplichting.