Concept
Het familiefestival gaat voor de derde keer door, van vrijdag 30 juni tot en met zondag 2 juli 2017, in het Te Boelaarpark. De organisatie ligt bij de districten Berchem, Borgerhout en Deurne. Het evenement is een districtsoverschrijdende samenwerking tussen de beleidsdomeinen cultuur, jeugd, sport en communicatie. Via verschillende werkgroepen (programmatie, communicatie, jeugd/sport, participatie, catering) wordt gestreefd naar een evenwichtig en relevant (circus)aanbod voor de buurt.
Programma
vrijdag 30 juni 2017 van 12.30 uur tot 22.00 uur
Op vrijdagavond is er - anders dan bij de vorige edities - al vanaf de middag een gevuld en gratis programma:
zaterdag 1 juli 2017 en zondag 2 juli 2017 van 12.30 uur tot 18.00 uur
Op zaterdag en zondag gaat telkens in de namiddag een gevarieerd en grotendeels gratis circusaanbod door. Volgende artiesten of voorstellingen zullen te zien zijn:
Naast de circusprogrammatie, voorzien de jeugd- en sportdiensten van de drie districten een gratis aanbod voor kinderen en jongeren.
Er is bewust gekozen om de buurt te betrekken: lokale verenigingen of bewoners nemen deel aan het culinair luik of zijn opgenomen in de programmatie.
Communicatie
Wet op de toelagen
Sinds 2009 organiseren de districten Borgerhout, Berchem en Deurne tweejaarlijks een evenement voor een breed publiek in het Te Boelaarpark. Het park is gelegen in Borgerhout, maar grenst aan zowel Berchem als Deurne. Voor de buurtbewoners van de drie districten is het park de plek bij uitstek om met de kinderen te vertoeven.
In 2013 werd de eerste editie van Circus Boelaere georganiseerd met veel succes. De focus voor dit buurtfestival ligt op kinderen en buurtbewoners. Omwille van het grote succes in 2013 en 2015 willen de drie districten en twee cultuurcentra (Deurne en Berchem) dit evenement graag herhalen.
Bij budgetopmaak 2017 werd een nominatieve toelage van 5.000,00 euro van het district Borgerhout voorzien voor vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem ter ondersteuning van dit project. Daarnaast ondersteunt de vzw Lokaal Cultuurbeleid Borgerhout dit project met 2.500,00 euro.
Het evaluatiedossier en de eindafrekening met financieel overzicht (+ facturen van de gemaakte kosten) van het event worden voorgelegd ten laatste tegen 30 september 2017. Aan de hand van dit dossier kunnen de verschillende partners op projectniveau nagaan dat hun middelen effectief werden aangewend.
Het district Borgerhout zal de toelage uitbetalen na goedkeuring van het afrekeningsdossier.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve toelage aan vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem goed voor de ondersteuning van het project Circus Boelaere na goedkeuring van de bewijsstukken, die ten laatste op 30 september 2017 dienen te worden overgemaakt aan het district.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vzw Lokaal Cultuurbeleid District Berchem cc Berchem - gemeenschappelijke projecten Driekoningenstraat 126 2600 Berchem ondernemingsnummer 0464 742 440 IBAN BE20 2200 7779 6056 |
5.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 649434 functiegebied: 1SBO040301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1BO050739 budgetperiode: 1700 |
4505071522 |