2017_DCBO_00342 - Feestelijkheden - Burning Dragon. Toelage aan Oostnatie vzw - Goedkeuring

Voor de programmatie van Burning Dragon op Spoor Oost tijdens Wintervuur vraagt Oostnatie vzw een toelage van 5.000,00 euro aan het district Borgerhout. Dit budget zal gebruikt worden voor het ontwerpen en uitvoeren van de draak, voor bijkomende animatie en toezicht tijdens het feest.

Het nieuwjaarsfeest van het district zal aansluiten bij het programma van Oostnatie.

Op 30 augustus 2017 ontving het district een aanvraag (BO_2017_IP_308) van Oostnatie vzw voor ondersteuning van het project Burning Dragon op Spoor Oost tijdens Wintervuur 2018.

In haar bestuursakkoord heeft het district extra aandacht voor het organiseren of ondersteunen van activiteiten op Spoor Oost in Borgerhout. Het district wil ook activiteiten gericht op een divers publieksbereik ondersteunen. De organisator doet extra inspanningen om de lokale gemeenschap te bereiken.

Het district voorziet bij budgetwijziging 2017, goedgekeurd in de districtsraad op 26 juni 2017 (jaarnummer 69) een eerste deel van de nominatieve toelage van 2.500,00 euro aan Oostnatie vzw voor het project Burning Dragon op Spoor Oost. Dit bedrag wordt als voorschot uitbetaald in 2017.

Deze toelage wordt verrekend op het exploitatiebudget.

Het tweede deel van de toelage zal uitbetaald worden na afronding van het project. Daarom zal bij budgetopmaak 2018 een nominatieve toelage 2.500,00 euro voorzien worden.

Oostnatie vzw moet voor 1 april 2018 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets). Het saldo van de toelage wordt uitbetaald na ontvangst van het evaluatiedossier en na controle van de bewijsstukken.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.