De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| bestelbon | goedkeuring districtscollege |
22 november 2016 |
360 |
| gunningsbrief | verzonden | 29 november 2016 | -- |
Op 22 november 2016 (jaarnummer 360) keurde het districtscollege de bestelbon goed voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator verwezenlijking voor de heraanleg van het rondpunt op de Berchemlei, district Borgerhout.
De gunningsbrief werd verzonden op 29 november 2016.
Het bedrag van de eindafrekening van het project bleek een stuk hoger te liggen dan het oorspronkelijke gunningsbedrag. Hierdoor stijgt ook de uitgave voor de veiligheidscoördinator en wordt het budget dat vastgelegd werd overschreden met 98,57 EUR (exclusief btw).
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
EVEKA bvba Ondernemingsnummer: 0473542716 IBAN: BE44 7370 0276 4745 |
119,27EUR | budgetplaats: 5032500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 1SBO050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BO010610 budgetperiode: 1700 |
4105036871 |