De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Bestelbon 4005195117 werd opgemaakt voor het plaatsen van fietsstallingen op verschillende locaties. Er werd een vorderingsstaat ontvangen voor een bedrag van 7.181,59 euro. Op de oorspronkelijke bon is er een tekort van 1.293,82 euro. Hiervoor moet er een bijkomende bestelbon worden opgemaakt.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
Oorspronkelijke bon= 7.478,38 incl. BTW
Al verrekend op oorspronkelijke bon = 1.590,61 incl. BTW
Rest = 5.887,77 incl. BTW
Te verwerken VS = 7.181,59 incl. BTW
Tekort = 1.293,82 incl. BTW en dit is het bedrag van de bestelbon.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
leveren en plaatsen fietsstallingen opdracht SW/BO/12/07592/BO06 (op basis van het raamcontract SW/BO12/07592) Verbruggen bvba Ondernemingsnummer: NBE0439 524 816 |
1.293,82 EUR | budgetplaats: 5032500000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SBO050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1BO010610 budgetperiode: 1700 |
4005242921 |