De vzw JES, Kras en Samenlevingsopbouw Antwerpen stad dienen ten laatste op 1 oktober 2017 het bewijs te leveren dat de toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd verkregen.
Hiervoor dienen zij deel te nemen aan een evaluatiemoment met de jeugddienst, waarna zij ook een overzicht bezorgen van alle definitieve inkomsten en uitgaven. Naast dit overzicht worden ook alle bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd, zoals facturen, onkostennota’s en kastickets.
Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen.
Voor het uitbetalen van deze toelage moet een budgetverschuiving gebeuren. Dit gebeurt via een Interne Krediet Aanpassing Light (IKA-light). Onder volgende doelstelling is voldoende budget beschikbaar: 1SBO040201 - Het district Borgerhout, haar partners en de jeugdverenigingen organiseren en ondersteunen een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.
Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening.
Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.
Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »;
2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »;
3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.
Op het werkingbudget 2017 van jeugd werden middelen ingeschreven voor de Buitenspeeldag. Omdat de afspraken voor deze projecten tussen de partners en het district bij het moment van budgetopmaak nog niet concreet waren, konden deze toelagen nog niet nominatief in het budget opgenomen worden. Met dit besluit worden de toelagen toegekend per project.
De districtsraad keurde het budget 2017 en de meerjarenplanning 2014-2019 goed in de zitting van 28 november 2016 (jaarnummer 97).
De buitenspeeldag vindt plaats op 19 april 2017 en dit op verschillende pleinen doorheen Borgerhout. Jeugddienst Borgerhout organiseert deze dag in samenspraak met enkele partners:
Vlaamse Buitenspeeldag
Sinds 2008 organiseert de Vlaamse overheid in samenwerking met de jongerenzenders Nickelodeon, Ketnet en VTM Kazoom een Vlaamse Buitenspeeldag. Op deze namiddag zenden de jongerenzenders geen programma's uit en worden alle kinderen aangespoord om buiten te gaan spelen. De Buitenspeeldag vindt plaats op woensdag 19 april 2017 van 13.00 uur tot 16.30 uur. Het aanbod van de Buitenspeeldag is divers en richt zich tot kinderen van 4 tot 12 jaar.
| Plein | Jeugdwerkorganisatie |
| Bloemstraat | Jes vzw |
| Luitenant Naeyaertplein | Jes vzw |
| Krugerplein | Kras vzw |
| Terloplein | Samen op straat - dienst Samenlevingsopbouw |
De districtsraad keurt de toelagen voor de Buitenspeeldag op 19 april 2017 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
JES vzw |
1.800,00 EUR |
Budgetplaats:5031000000 |
4505066673 |
|
vzw Kras Jeugdwerk |
1.300,00 EUR |
budgetplaats:5031000000 |
4505066674 |
|
Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad |
900,00 EUR |
budgetplaats:5031000000 |
4505066675 |