Het district verstuurde op 23 februari 2017 volgende uitgaande mail aan de voorzitters van de districtsraden
| Nmmer | Datum verzending | Geadresseerde | Onderwerp |
| BO2017UP23 | 23 februari 2017 | adviesraden |
reglemententen projecttoelagen en verenigingstoelagen |
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De uitgaande mail van 23 februari 2017 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaande mail van 23 februari 2017.