Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot externe ondersteuning in functie van tekenwerk en uitvoering van projecten openbaar domein werd een open offerteaanvraag GAC/2014/2552 uitgeschreven.
Op 16 januari 2015 werd de opdracht gegund aan ANTEA Belgium nv voor externe ondersteuning in functie van tekenwerk van projecten openbaar domein.
Op 11 oktober 2016 keurde het districtscollege bestelbon 4005191834 goed voor een bedrag van 15.191,55 euro. Er werden echter nog tekenopdrachten uitgevoerd voor een bedrag van 6.502,85 euro voor de periode september 2016 tot en met januari 2017. Deze uitgaven kunnen niet meer verrekend worden op bestelbon 4005191834. Om de facturen te betalen werd correctiebon 4005214137 opgemaakt.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
externe ondersteuning in functie van tekenwerk van projecten openbaar domein bestek GAC/2014/2552 Antea Belgium nv ondernemingsnummer: 0414.321.939 |
6.502,85 EUR | budgetplaats:5032500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SBO050102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1BO010610 budgetperiode:1700 |
4005214137 |