2017_DRBO_00090 - Cultuur - Reuzenfeest 2017. Programma en toelage aan De Reuzen vzw - Goedkeuring

De Reuzen vzw begroot de kosten op een totaalbedrag van 5.680,00 euro.

Het district wil het feest ondersteunen voor voldende kostenposten:

De toelage tot een maximum van 2.915,00 euro wordt uitbetaald na het indienen van het evaluatiedossier met financieel overzicht van de inkomsten en uitgaven, en de bewijsstukken (onkostennota's en/of facturen) van de uitgaven. Alleen dan is het mogelijk om te controleren of er geen sprake is van dubbele betoelaging van bepaalde kosten. De evaluatie wordt voor 1 december 2017 bezorgd aan het district. 

Binnengemeentelijke decentralisatie
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd.  Artikel 6 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. Volgens artikel 16, 6° van het  Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

 Volgens artikel 290 van het Gemeentedecreet zijn de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat: 1° « de gemeenteraad » moet worden gelezen als « de districtsraad »; 2° « het college van burgemeester en schepenen » moet worden gelezen als « het districtscollege »; 3° « de gemeentesecretaris » moet worden gelezen als « districtssecretaris », behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Op 23 september 2017 gaat voor de 305de keer de Reuzenstoet uit. Deze dag wordt feestelijk afgesloten. Voorgaande jaren eindigde de dag met het Reuskensbal georganiseerd in en door De Roma vzw. In 2017 probeert de Reuzen vzw een nieuw concept uit door het feest op het Moorkensplein te houden, om zo meer publiek en vrijwilligers te bereiken. 

Op 22 augustus 2017 kreeg het district een aanvraag van De Reuzen vzw (onze referentie: BO-2017-IP-257) voor een toelage van 3.000,00 euro voor de organisatie van een Reuzenfeest 2017.

De vorige edities van de Reuzenstoet werden telkens afgesloten met een Reuskensbal in De Roma. De laatste jaren hadden deze steeds minder succes. De Reuzen vzw heeft in 2017 een nieuwe invulling georganiseerd voor een feestelijke einde van de dag.

Concept
De Reuzenstoet 2017 eindigt met festiviteiten op het Moorkensplein. Aansluitend start, voor de eerste keer, het Reuzenfeest op het Moorkensplein georganiseerd door De Reuzen vzw.

Programma:

Communicatie
Het feest wordt opgenomen in de communicatie van de Reuzen vzw over de Reuzenstoet. Het district informeert via A-blad, A-stad en facebook, naast een persoonlijke digitale uitnodiging voor districtsraad en -college.

Financieel
Om de Borgerhoutenaren en hun bezoekers een gezellig slotfeest van de Reuzenstoet aan te bieden, wil het district De Reuzen vzw ondersteunen met een toelage. Het feest is gratis voor alle bezoekers.

Begroting

De Reuzen vzw diende de volgende begroting in:

Wetgeving op de toelagen:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).